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第四章，获得掌控:捕捉

《搞定Ⅲ》第4-7章 笔记整理输出

个人感悟是把大脑的想法清空，去掉心中的杂念，让头脑清醒，用开放的心态看问题。我个人认为还是收集最好这个词用的最好。

如何捕获？

就是把你认为关注的事情一一列出来。一旦你想起要做什么事，想到一件事情，就写在纸上，然后丢进篮子里。所随身携带一个小本子和袖珍笔，遇到一些想法，一些事情，及时记下来。

几个几万英尺：

1万英尺至，当前的项目。

1万英尺

3047米。在这个层面了，最难把握的是那些你没有当回事，觉得它是“问题”。比如，像是度假，安排孩子暑假活动。

2万英尺

是关注和责任范围。有时候在内心的深处，有数不清的操心事。比如，财务、健康、休闲、各种关系，自我发展、自我表现、家庭、家务、精神生活。

3万英尺

是长期和短期的目标。比如，明年年底前拿到驾照啊，给将出生的孩子准备一间卧室等等。是接下来几个月或几年来发生的事情。

4万英尺。

愿景！它是对未来的畅想或长期成功的愿景。

5万英尺。

宗旨和原则！那就是人生中的大事、决定性事件的领域。书中出了一个例子，一个学员，他的第一个念头居然是上帝，那怎么回答他？上帝，他对你究竟意味着什么？你把上帝列在清单上是作为肯定和启发，还是，上帝让你想到了还没有做的事？

记日志

往往是捕捉的最好的朋友。养成高效工作的习惯，就是把你的大脑事件转移出去。

两种记日记

一种是流水账，记录工作内容和当前的境遇。正在发生的各种事件。

另外一本就是内心感悟，思考层面，深刻的剖析自己，抒发自己的情怀。

头脑风暴

想到一个点子就随时把它记下来，养成记录的好习惯。

一个方案讨论，先把想到的列出来，不去评判可行与否，经济效益如何。只管提想法。

大脑实物收集如同家庭打扫卫生的习惯，一定要长期坚持，形成一个习惯。

例子：让儿子养成收拾房间的习惯。这个人和儿子找到一只大箱子，把它摆在房中间，然后两个人开始做游戏，在房间里跑来跑去，还没放好的东西，找到就放到箱子里，自动触发小孩的积极性，效果很好。

最后，获得掌控的关键步骤是用清单、笔记本、五花八门的纸片、电脑文档来收集，下一步再明确意义，增强掌控感。

第五章 获得掌控：明确意义

《搞定Ⅲ》第4-7章 笔记整理输出

这一步主要是清空工作篮，也就是按一定的规则或标准，把所有的事项放入不同的柜子里。

个人感觉是这样

1.回答这件事什么有意义

无者进垃圾箱

感觉可能有，则放在将来也许

感觉有，就按现在，近期，远期的条件来分好类，

分好类再考虑，后续的落实！

第6章获得掌控：组织整理

《搞定Ⅲ》第4-7章 笔记整理输出

“有条理”

有组织、有条理意味着事物各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。

宗旨

把自己的人生目标做成心灵地图，保存在电脑里或手机里关注层面。

愿景

我感觉做一张远景的PPT图片放于电脑或者手机里。

给自己4万英尺的关 注层面保留的彼此关联的心灵地图。

长期/短期目标

清单+图片显示的形式展现！

关注层面

这些层面可以用一两张单子记录,

比如工作用一张.

生活用一张.

具体实践中我列出了目前的工作事项，我把它保存在印象笔记中。

第7章获得掌控：深思

《搞定Ⅲ》第4-7章 笔记整理输出

用结果导向型和注重行动的思维方法做出决定，对具有战略意义的状况深思熟虑，并按部就班地完成生活和事业目标，其价值更是不可同日而语。

深思的双重作用

回顾系统有两个同等重要的目的：（1）更新内容；（2）提供可靠的视角。下次面谈时跟老板商谈的各项议事日程，你很可能会发现要补充很多内容，至少要修正它们的准确性和进度情况。

内容是最新的、全面的，你在这个议题范围内做了充分思考，调动了直觉，就可以取得更好的会谈效果。

一切相关方面列出的所有清单，都遵循同样的道理。要想保持自主性，必须经常回顾你纳入系统的资料，以便及时更新，补充新内容。

掌握新情况

每周回顾时，有时会把清单上的好几件事勾掉；几天前就已把它们完成，却一直没时间把它们划掉，更别提考虑下一步干什么了。

注意️

过去几天以来发生了几件事，自己心里明知必须处理，要分几步才能完成，却没时间坐下来明确项目的准确性质，没时间认真思考接下来该怎么做。

要能及时回顾这个系统，忽视了这些看似平常、实则重大的新情况，你很快就会陷入“受害者”的象限，承受巨大的压力。

对视角的深思

掌控和视角这两个活跃要素是同等重要的。暂停一下，深吸一口气，站在更高的视角总览全局。如果你不能退后一步，放宽视野仔细审视自己在做什么、没有做什么，你就会一而再、再而三地失去掌控。

你间隔较长时间对它进行总结回顾也不碍事。

实事求是地深入思考，把思考的结果用便于查询的格式保存好，有利于你在必要时尽可能高效地通盘考虑全部事务，开展细致的思考。只有当你明白自己做了什么，没做什么，才会对没做的事情心安理得。

用系统来理顺思考，用思考来协调系统，两者之间形成有趣的互补。

严谨的总结回顾和思考的习惯。

把所有事情都写下来？想好每件事要采取的下一步行动？把所有内容记在……几张清单上？保存每件事的索引？每周花两个小时进行总结查看，把清单内容补充完整？这些都不是开玩笑吧？

你必须养成习惯，每隔一段时间就对各个关注层面认真思考一番。严格地恪守这个时间间隔似乎很困难。你这么做，是因为你对自己做出了承诺。如果你一切正常，目标明确，用不着每年重新回顾一遍自己的事业目标。

所有方法都容易在陷入惯性之后，渐渐松懈，最后不了了之。关键在于有个可靠的结构蓝图，再加上定期的总结回顾。你只需用它们来填充不时出现的空缺即可。

在办公桌前工作，只要在椅子上坐下，电话、电脑、文件筐、公文包、PDA和日程表等工具一应俱全地摆在眼前，它们马上为我们提供了思考和专心做事的平台。