01
我曾换个很多份工作,去过私营企业、中日合资企业,日资企业......分析比较各个企业的管理差异,在众多企业中,不得不推崇日资企业的管理模式。
02
我曾工作过的日企是专门给电梯做电机箱的,总部在日本,世界各地总共有七家分公司。而我所在的中国分公司,大约有200名左右的员工。
中国分公司里只有三个部门:行政部门、一生产部、二生产部。
其中,行政部门负责财务、行政、总经理事务及对日接口工作、后勤工作。
财务工作由会计和出纳两人负责;行政由办公室主任负责,主要负责人事、行政等事务,其中除管理人员外,其他员工的招聘工作都是外包给劳务公司的;总经理事务及对日接口业务,均由总经理助理负责;后勤工作由司机负责,主要是接送员工,协助办公室主任采购物品等。
整个行政部就六个人,但也不会发生工作不到位的现象。没有员工绩效,因为每个人的工作内容都不同,不必要用单一标准去衡量;没有供应商KPI,因为所有的要求都在合同里详尽;没有各种管理体制衍生的岗位,因为真的不需要。
03
一生产部主要负责电梯电机箱里的线路的装配,因为涉及电梯安全问题,在生产过程中对环境的要求比较高,全封闭环境,地面是环氧树脂。
虽然细小零件很多,生产过程中也会产生大量垃圾,但现场6S做得非常好。从公司发给员工的白色帆布鞋就可以看出来,至少一天下来白色帆布鞋还是白色的。
一生产部还有个零件仓库,零件有国内供货和总部供货,仓库不大,大概半个篮球场大小,里面是高层货架。
从入库、存储、出库、盘点,都是手工帐,物料拉动全靠仓管员的邮件,在今天看来,非常落后的管理技术,但当时这个小仓库就能做到不爆库、不缺件。
可惜我现在只能回想起现象,不能深入分析具体原因。也可能因为距今已太多年,我没有很好的结合所有的现象,而得不出具体的结论。
二生产部主要负责电机箱板金的制造,生产过程中会有大量油污,钣金切割的废料。工作环境相比一生产部是差很多,但钣金废料是整理干净的,地面不会有废料、废粒。
04
现场的办公区是现场作业区域划出来的一块区域,桌子是齐腰高的桌子,管理人员是站着工作的。从办公区域能一眼望尽作业区域。公司总经理一般不在办公室办公,而是在现场办公。
整个生产部门的管理非常简单,每人负责自己区域内的一切物品及工作,组长负责自己区域内的工作,逐层上升。技术支持解决技术难题。
05
分公司的所有业务都是总部负责洽谈,对日接口需要做的是业务往来后与客户的沟通,所以很大程度上规避了业务量流失的风险。对日接口还有一项工作是与总部接口,但所有工作往来,都要有邮件凭证,即使是电话沟通,也会有邮件再次说明。所以新老员工的交接并不会有影响。
06
总部公司副总是中国人,每隔两、三个月来视察一次,一来是了解世界各地分公司整体管理情况,二来与高层进行交流。这也算是总部对分公司的管理。
我去过好几个公司,这家公司管理模式最最简单,但工作效率却是最高的。不能说因为它是分公司,管理模式可以简单,据我了解,总部的管理也不复杂,但我并没有去过总部,不了解情况,所以也不好评论。
齐悦梦想第1篇
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