时间蛋糕工作坊

2019年1月17号，在公司内部做了一场时间蛋糕的分享，也是今年完成的第一件事情。这篇文章记录了我的准备过程，课程现场情况的记录，以及回顾。

准备

1，时间蛋糕是自己的原创时间管理方法，在2018年9月份在思维导图俱乐部做过一次分享，所以这次在内容的准备上不是从0到1，而是做了内容结构的重新调整。在和HR沟通之后得知，授课对象对时间管理的经验都不是很多，不过在培训邀请里我看到了2位经理，所以我准备了一些深入的知识点和问题，以免他们觉得课程内容太肤浅，没兴趣。

2，授课内容安排上，先复习了TTT的内容，在一勾兴趣上花了些功夫和心思，怎么让大家想听我接下来的内容，我使用了痛点法，开场我在做自我介绍的时候，通过讲故事的形式，设计了我在去年做了很多事情，朋友却没实现目标，引出大家都存在的问题，没时间读书，做事情坚持不下来，内心焦虑。通过这三个痛点自然过渡到我的时间蛋糕管理法。我在做自我介绍的时候重点放在我去年完成了哪些事情，学习，健身，家庭，从而让大家相信我的这个时间蛋糕是有效果的，对他们也会有效果的。课程过程中大量的时间是动手制作，并且讨论。在结尾设计了在卡片上写送给自己的一句话，激励大家。

3，PPT提前两个星期开始准备，第一个星期花了比较少的时间去思考内容结构，第二个星期觉得时间很紧张，每天下班回去都要花两个小时去整理，写逐字稿，此外还用iPad配图，画了2018的总结和2019的年度计划， 课程Agenda。本来是打算每页PPT都用自己准备的手稿图片，但是最后还是决定使用更专业的PPT模板，因为自己的手稿没有统一的风格，PPT模板更吸引人，在色彩，排版上都成体系，所以更专业。

4，我准备了一个非常详细的清单列表，并且标注了责任人，HR协助我准备道具。彩笔，彩纸，A4纸，钟面纸，铭牌，茶歇。

5，培训场地提前一天和HR去考察了，并且提出了要把桌子椅子分组摆放。现场没有白板，只有挂图板，回去准备了三张待用的挂图。特地观察了讲台和桌子的位置，想想站在哪里讲合适，能让所有人看清我，ppt还有挂图板。

6，服装准备了两套裙装，一套米色吊带款配白色高领打底衫，一套淡蓝色背心款配白色无领紧身羊绒衫。想想这是一个正式的场合，最后选了保守一点的背心款配了一条红丝巾。

7，我还准备了一些正能量明信片，画面很精美，并且配有一句鼓励的话，在结束的 时候发给小伙伴。

8，准备了轻音乐，大家在思考的时候播放

9，和HR同事约好，让她帮忙拍照片，每个人至少三张，还有拍小组照片。

10，让HR帮忙建微信群，把学员们拉到群里。

现场

1，开场架势做的很足，声音洪亮，站姿标准，面带微笑。我给开场打满分。哈哈 :)

2，内容讲解，现场有临时发挥，没有完全按照逐字稿。PPT之间衔接的很好，没有断片，很顺畅自然。讲解过程中有提问题互动，有提问题引发思考。

6，现场提问，收到两个问题，都是有效问题，简短的问题没有重复问题，直接给予解答了。对于较长的问题，对问题进行了确认，并且梳理，因为我发现提问者在一个问题里说了好几个方面，我从时间的角度给予的建议，其他角度，我让现场的小伙伴给出主意。

3, 站位，站在PPT幕布右边，挂图板旁边，目光能看到每个人，每个人也都能看清我，PPT和挂图板。

4，走位，在介绍概念的时候主要在挂图板左右1米内走动。在动手制作过程中，每个小组走动，观察，讲解。

5，目光有兼顾全场，左中右三个方向，每个学员都有目光交流。

6，手势，在过程中我都没有意识到自己到底用了什么手势，在准备的时候也没有刻意准备练习，但是通过照片看出来，我的手势很开，大开大合。我总结了是因为离屏幕和挂图板有一定的距离，所以我在指的时候，胳膊伸的比较长。

7，意外的发生，在现场头脑风暴的时候，每个将自己要做的事情写在便签纸上，有一个学员太激动了，热泪盈眶，泪水在眼睛里打转。然后她举手问了一个问题，就是想要帮助孩子改掉写作业拖拖拉拉的坏习惯。我仔细聆听了她的问题，并且重复了她提到的三个方面。然后从时间的维度给了她建议。此外我还邀请现场的小伙伴给出建议。我还是挺担心的 ，要是真的哭出来，我该咋办，幸好她在听我们讲的时候冷静了下来。

8，在大家动手制作时间蛋糕的时候，在每个组巡视，了解大家制作的程度，以及问题。做好的小伙伴在一起互相交流。每一桌都有学员提出问题，对他们进行了辅导并给出建议。

9，结束的时候让每个人挑选一张明信片在背面写上对自己的话。现场收到两位伙伴写给我的明信片，很是意外和感动。大家写的都很认真，很仔细。多余的明信片，让大家带回去送给朋友，同事和家人。希望把正能量传播出去。

10，在茶歇的时候，小伙伴还是坐在一起讨论，都没有人吃东西，这点比较惊讶。

回顾

1，由于考察的时候没有试用投影仪，第二天培训的时候发现坏了，临时找了一个摆在桌子上，幸好找到了备用的，有惊无险。

2，没想到现场有激动的学员，说明这个培训对她确实有帮助，真正触动了她的内心。说明我的经验不足，对于这种情况老师给了建议，轻轻的拍拍学员的后背，递一张纸巾，安抚情绪，让她慢慢冷静下来。或者让旁边的学员照顾一下，继续下面的课程。

3，从拍出来的照片看，白色毛衣背心裙特别显胳膊粗，以后得考虑穿深色的打底衫，会显胳膊细点。

4，大家在动手制作环节，个人的问题还是比较多，需要进行辅导和建议，所以这个环节应该在多一点时间。

5，有伙伴结束后给出建议，要是能再站的挺拔些就更好了。刚开始还是很注意的，但是后面可能就忘记了。所以站姿平时的多练练。

6，这次时间蛋糕的分享内容上第一次更加结构化，时间上也把握的还可以，在预期时间内结束。预约了三个小时，差不多在2个小时40分钟结束。

7，培训结束后，HR没有及时把照片发到群里，而是先放到电脑上，然后发送连接，由于手机和电脑分辨率不同，在电脑上看效果不好。特别满意的照片也不多。拍照也是个技术活，得请个有经验的朋友帮忙才行。还有会后和学员们的链接，由于PPT太大，没办法分享，后来倒成了pdf放到群里。

8，我的 一位同事在培训后给了我积极的肯定，他是下半场才赶来的，在他走进培训室的时候，我的形象，声音和姿态明显比以前进步了好多，更加自信了。不管是不是恭维，我还是非常的开心。

这场时间蛋糕工作坊是在进行过TTT培训后，有计划，有安排，有方法的一场工作坊。有了进步的地方，但是有更多需要改进的地方。不积跬步无以致千里，今天做出的每一小步，收获的每一点经验，最终能帮助我们实现目标。

Time Cake