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“选择性粘贴”的最高级用法,90%的人都不会用!| 薪技巧

“选择性粘贴”的最高级用法,90%的人都不会用!| 薪技巧

作者: 2f99e1749994 | 来源:发表于2017-04-19 18:12 被阅读416次

    相信每一个合格的HR在做Excel表格时,复制、粘贴都用得滚瓜烂熟。但是,你知道么,其实“粘贴”还有一个神奇的大表姐——“选择性粘贴”!它的神奇功能你体会过么?

    今天小编就带大家了解“选择性粘贴”,让你从此掌握不一样的“粘贴神器”!

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    粘贴“值和数字格式”

    在使用Excel时,很多单元格的数值是由公式计算出来的。当需要粘贴这样的单元格时,如果只是简单地使用“粘贴”,则会被提醒“粘贴无效”。

    因此,在复制「由公式计算得出」的单元格时,就不能简单地“粘贴”,而是要使用“选择性粘贴”。

    单元格里的数字没有特殊格式

    如果复制的单元格里的数字没有特殊格式,则可以在“选择性粘贴”里选择“值”。

    单元格里的数字有特殊格式

    如果复制的单元格里的数字有特殊格式,如已设置为“百分比”的格式,则在“选择性粘贴”时,要选择“值和数字格式”

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    粘贴单元格格式/列宽

    为了能让Excel表格里的数据更加清楚易读,调整单元格的格式和列宽是必不可少的。通过“选择性粘贴”,我们可以为整个Excel表格设置一致的格式和列宽。

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    隔列粘贴

    有时候,我们想粘贴的单元格并不是连续的,那如何进行隔列粘贴呢?

    先在需要复制的单元格里插入空列(目的是为了使「需要复制-粘贴」的两部分单元格数目相同,然后在“选择性粘贴”里,选择“跳过空单元”

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    给「需要复制的单元格」做加法

    有时候,我们需要整理的数据可以通过「为某一列单元格加上一个数值」而得到,这时,使用选择性粘贴-操作-添加,即可轻松得到需要的数据。

    例如,为员工调薪时,只要设置好每个员工的调薪力度,如小薪提薪1000元,郝姑娘提薪500元...就可通过“复制-选择性粘贴”,立即得到新的薪资表。

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    给「需复制的单元格」做乘法

    与「给单元格做加法」类似,有很多时候,我们需要的数据是「某一列单元格」与某个数值的乘积。这时,使用“选择性粘贴”-操作-乘,则非常方便。

    例如,如果已经为每位员工设定好了日工资,则可按实际出勤天数快速计算出应付工资。

    以上五个关于“选择性粘贴”的技巧大家学会了么?

    灵活用好“选择性粘贴”既可以实现单元格格式统一录入、调整,又可以快速统计出某些常用数据。

    为了提高工作效率,能用“选择性粘贴‘得到的数据,宝宝们就不要挨个计算啦。

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