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储君老师E战到底特训营之5.1.GPS定位和选择性粘贴 晓璇笔记

储君老师E战到底特训营之5.1.GPS定位和选择性粘贴 晓璇笔记

作者: 璇子的自留地 | 来源:发表于2018-08-05 21:41 被阅读41次

    越是碎片化时代,越需要系统性学习

    ——储君老师

    GPS定位和选择性粘贴,你真的会用吗?

    目录

    1. 基本用法

    001 快速跳转单元格

    法1:基础理论课中,名称框快速跳转到指定单元格

    快速跳转到C5

    法2:Ctrl+G 或 F5 (若为笔记本电脑,F5+Fn),通过“定位 - 引用位置”,快速跳转

    快速跳转到C5

    拓展:快速跳转到目标区域 --> 命名 --> 通过名称快速跳转到目标区域

    命名A1:C10区域为“明细” 通过“明细”快速跳转

    可跨工作表/工作簿快速定位   

            Tip:先引用,然后复制编辑栏中的地址

            e.g.  '2.进阶用法'!C6 (跨工作表);

            e.g.  '[4.查找和替换的不同玩法.xlsx]4.模糊查找与替换'!$C$3 (跨工作簿)

    近期跳转过的单元格会留存在定位器上方的“定位”栏中

    002 定位批注

    定位条件 --> 批注,即可选中所有有批注的单元格

    定位条件
    定位批注

    P.S. 用图片作为批注:在批注框上右键 --> 设置批注格式 --> 颜色与线条 --> 颜色 --> 填充效果 --> 图片;效果如下图

    参见C2单元格的图片批注

    003 定位常量

    定位常量数字

    004 定位文本型数字

    E14和E15为文本型数字

    目标:将文本型数字调为常量,方便计算

    法1:单处调整

    点击!标志,转换为数字

    法2:多处统一调整:复制空白单元格,再选中分散的多处文本型数值单元格,两者相加

    右键“选择性粘贴”
    运算 --> 加

    005 定位公式

    目标:发现未统一按公式计算的单元格,进行修改

    G6-G11需要添加公式

    006 定位错误值

    目标:发现导致无法计算的错误值,进行修改

    标黄单元格为错误值

    2. 进阶用法

    001 定位当前区域

    选择“当前区域”

    002 定位最后一个单元格

    注意为有文本或数值的最大行及最后列所对应的最后一个单元格

    003 定位条件格式

    选择“条件格式”

    P.S. 在数值区域设置数据条,更加直观

    开始 - 条件格式 - 数据条

    004 定位数据验证

    选择“数据验证”

    P.S. 设置数据有效性(数据验证),提高录入数据的正确性

    数据 - 数据验证
    设置验证条件

    3. 快速求和

    先求每组小计值,再求累计值

    选中小计部分的空白的求和行
    利用快捷键Alt+=快速求和
    得出小计数
    选择累计部分的空白的求和行
    得出累积值

    4. 快速更新报表

    快速删除旧的数值
    选中空值,进行数据录入

    Tip:录入数据时

    Enter键 --> 向下移动;Tab键 --> 向右移动;

    Shift+Enter --> 向上移动;Shift+Tab --> 向左移动


    5. 快速找不同

    法1:Ctrl+G

    选择“行内容差异单元格”

    法2:Ctrl+\

    选中标准值和待查值后按快捷键

    法3:公式找不同

    利用等式
    结果为False的行,对应的数值有差异

    6. 不复制隐藏行

    仅复制筛选结果

    定位 or Alt+;

    建议使用快捷键

    7. 空行的插入与删除

    001 空行的插入(以制作工资条为例)

    Step 1 利用辅助列,输入1,并选中图中单元格
    Step 2 线下拖动进行同格式地填充
    Step 3 定位数字
    Step 4 右键插入整行

    002 空行的删除

    Step 1 选择第一列 定位空值
    Step 2 右键删除整行

    8. 智能填充合并单元格

    即,填充取消合并后的单个单元格

    Step 1 取消单元格合并
    Step 2 定位空值

    Step 3 直接输入公式 =A4,Ctrl+Enter 全部填充 Step 4 复制粘贴为数值 方便筛选和排序

    9. 快速找对象

    适用于Excel中有多个图片时

    定位对象 or 选中一个对象后Ctrl+A

    定位对象

    若文件过大,可以压缩图片对象

    建议选择分辨率为“电子邮件”

    压缩图片

    E战到底训练营已经进行到第5天了,今天是第一次正式用简书记录课程笔记~

    希望接下来的每一天都能做出高效率和好结果的笔记~

    我会用这种方式,记录22天和伙伴们一同的成长~

    我是4队的晓璇~

    正八方战队

    正气昂扬 威震八方

    2018.08.05 21:41

    于重庆渝中

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