美文网首页
工作断舍离:既往不恋、未来不迎、当下不杂

工作断舍离:既往不恋、未来不迎、当下不杂

作者: 策划人朱金科 | 来源:发表于2022-07-01 07:17 被阅读0次

    专栏作家:朱金科,中国战略策划专家,著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》

    文字校对:王铁担

    美术设计:李妙章

    文章字数:5000-15000字

    阅读时间:5-15分钟

    写在前面

    作为战略咨询顾问,我觉得不只是企业需要战略思维,个人在生活工作上也需要战略思维。

    时下很火热的“断舍离”我觉得就很体现战略思维,当你真正做过梳理之后,比如超过一周的资料通通丢掉,发现工作的环境和工作的心境都会变得无比清爽。

    而曾经熟悉的习惯和人脉,某种程度上对你来说,也是一种“工作障碍”,阻碍你成为更加卓越的自己。

    壹、用颜色区分日历,就能够揪出浪费掉的时间

    在节奏越来越快的今天,你的时间就是你不可再生的宝贵资源。你浪费的每一秒都回不来了,只要能减少浪费,你实际上的“寿命”就等于延长了。

    那么,如何能找出自己浪费掉的时间呢?

    举例来说,上个月的1号你出外勤,就标注粉红色。若是整理文件,就涂上绿色。

    至于“这天中午虽然我只整理了文件,但晚上有和别人一起吃饭”的情况,就标注绿色和蓝色。

    若“这天在出外勤之后,回家之前还去咖啡厅稍微看了一下书”的话,就画上粉红色和黄色。

    总之,要尽可能用简单的方式注记。这里我举了“外勤”和“整理文件”这类单纯的案例,不过区分颜色的方式还是可以因人而异。

    举例来说,有人也许会用“撰写计划书等进行一项新项目工作”和“制作数据等分析过去的工作”来区分颜色。

    另外,以“只是打电话的工作”、“输入文件的工作”、“与人会面的工作”来划分,或者以“使用英语的工作”、“使用日语的工作”来划分当然也没问题。

    关于休假日,则不要涂颜色,试着更具体地用铅笔写下当天的行动。

    无论你是和家人在一起度过、参加活动之类的户外活动,或者整天一个人在家打游戏等室内活动,试着照自己所做的写出来。

    至于那些“奇怪,我不记得到底做了什么?是不是一整天都在睡觉啊”这样的日子,就先空下来。

    进行到这儿觉得如何呢?

    先浏览一下,在行程表中,最多的颜色是哪一个?这就是你的行为模式,换句话说,这是确认你如何使用时间资源的一个表格。

    如果几乎都是绿色,代表你一直在做事务性的工作,若不太出现蓝色,就表示你几乎没有和别人见面。

    现在就拿笔写出上个月的日期,试着用不同颜色标注你的资源分配吧!

    不只是上个月,若你也能用“3个月”,或者自认为“极为忙碌而没有办法闲下来的时期”等超过1个月的型态来标注颜色,就可以更清楚知道自己的行为模式了。

    无论你从事哪种职业,应该花费在工作上的时间都有多少之分。

    或许到目前为止已经花了很多时间,但接下来我们必须要尽可能缩短工作时间以提高工作效率。

    再者,或许我们也会注意到应该投注更多时间的事情,例如明明想要更努力分析数据以增进工作效能,但实在是没时间。

    在现阶段,我想很少人能够完美地分配工作的时间资源。那么,我们就在用颜色区分时间资源的分配中,选择“想要做但现在却做不到的事情”,并进行强化训练吧。

    贰、学习能够创造未来时间的舍弃技术

    若你能够减少例行公事以腾出时间,你甚至可以再多花1个小时舍弃例行公事以外的事物,增加专属自己的空间。

    我的电脑桌面上,没有任何资料夹。有的话,只有最近这一个星期内使用过的几个档案,过去的数据我全部丢掉了。

    以往,我想我恐怕是一个很不擅长整理的人,所以在“舍弃”这件事情上,我就会有点极端,能够下定决心;这对于1小时的训练会有很大的帮助。

    举例来说,从学生时代开始,我就非常喜欢把数据全部收集起来,做成大量的纸质资料,不过我会定期一口气把东西丢掉。若是积了太多纸本文件,心里会感到很压迫,这时我就会把不必要的东西删除。

    虽然事后可能会因为“没办法联系到某个人”、“啊!有个学习文件不知道丢哪去了”,而好几次抱头苦恼,不过把一些多余的东西丢掉,果然还是觉得很清爽。

    当你无路可走时、无论如何都没办法顺利进行时、想要进行一项新事务时,你要抓住“舍弃”的时间点,并集中精神把这些东西丢掉,这对你一定有所帮助。

    特别是当你想要进行某项新计划时,一定要把过去的东西舍弃才行。无论是工作也好、兴趣也好,若你选择了“要做这件事情”,就必须要丢弃某些别的东西。

    人类的时间精力都是有限的,你必须学会如何权衡。

    关于舍弃,我有两个秘诀分享给你:

    1、舍弃不需要的东西

    和面对例行公事时相同,当你重新审视优先顺序时,就可以把不需要的东西舍弃掉。

    2、重要的东西更要舍弃

    有时候,为了更重要的东西,必须要舍弃看起来重要的东西。难吗?这不必说,一定比较困难,不过“舍弃后”的效果会与难易度成比例。

    比如,你自己熟悉的做法、习惯、建立起来的人际关系、处理好的工作都很重要,你也极为重视这些。

    正因为投注了时间和热情,只要你回头去看资料的第一页,就会回想起“啊,我真的是拼了命把这个东西完成了”、“那时候的辛苦很有价值,这项计划大成功!”之类的事情念念不忘。

    然而这些除了是你的财产以外,同时也是你的负担与障碍。

    请花1小时检查一下装有重要文件的课件、文件夹、信函,下定决心把对现在的你而言,仍然非常重要的东西丢掉一个吧!

    从物理层面丢掉的东西,也有可能导致你舍弃相关的工作。举例来说,你也许会做出“好不容易开拓的重要新客户,就把它让给后辈吧”、“把长年负责的计划交给别人吧”之类的决定,甚至会“辞职转到别的公司”。

    虽然会依依不舍,委托给别人时也会产生不安,但只要怀抱着感谢跟这些事物道别,你就会感到很轻松。

    如果只是会后悔的程度,就下定决心舍弃吧。这么一来,你的空间会增加,新的事物也会慢慢产生。

    其实这不是一件很困难的事情,后来我把舍弃之后所得到的时间,全部用来埋首于新接触的事业,因此得到了不少新的经验。如果我还死守着原来的工作而两边都想兼顾,就会一直摇摆不定,最后就没办法完成新的工作。

    结语

    作为战略咨询顾问,我觉得时下很火热的“断舍离”很体现战略思维,只要一次把所有东西都舍弃,变回一张白纸,就可以从零开始思考;就算还在同一家公司,你也能够得到一个崭新的开始。

    【朱金科工作室战略观点】我们认为,成功的战略策划咨询,首先是一套以战略成果为导向的咨询服务系统,应当致力于解决企业6大核心困境:

    1、如何突破竞争压制?

    行业巨头收割,对手贴身竞争,增长遭遇瓶颈

    2、如何形成品牌拉力?

    产品同质严重,难获顾客首选,陷入价格血战

    3、如何洞察市场需求?

    需求过度满足,新品迭代无序,价值传递受阻

    4、如何有效防御竞争?

    创新总被抄袭,无法形成壁垒,经营成果失守

    5、如何确保战略落地?

    缺乏系统指导,执行难以合力,运营效果不佳

    6、如何构建长期优势?

    缺乏长期战略,应对变化迟缓,无法驾驭竞争

    在此基础上,以企业家的个人意志力为圆心,以组织生态的集体意志力为半径,不断地扩大战果,挖深战略护城河。每一步都是进步,每一天都是积累,一切奇迹都是时间的玫瑰!

    相关文章

      网友评论

          本文标题:工作断舍离:既往不恋、未来不迎、当下不杂

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bxutbrtx.html