最近两个月,团队小伙伴工作效率明显提高,究其原因有三:
一、明确工作目标:降本、增效、赋能
有清晰的行动的目标议讨论、反复论证、单独交流。之后制定出团队各个版块定量和定性的半目标,而因为今年疫情影响和公司大调整,很多具有不确定性,我们计划也只定了半年目标,随时根据市场变化调整
二、强化过程管理:有据可依,有章可循
对目标逐月、逐岗位分解,责任到人。每个岗位非常清楚工作重点,依据重点从月度再分解到每周,自己写计划,定出每项工作目标,周未小总结,自我评估满意还是不满意。到月末再整体复盘,同时制定下月计划。
另外,通过OA平台,每个岗位还会做每日工作日志,通过这种打卡方式训练毎人自我管理的习惯。同时,领导也会反馈和跟进相应的工作,对重点关注工作提醒、对个别员工进行辅导。
三、打造正向文化:快速、高效、有价值
我们相信员工来公司都是想把事情做好,相信员工都期望工作有成就感,在这里得到发展。这是工作的前提,经过反复讨论,共同参与,确定了团队文化。为此,在做每件事情的时候,不是领导来讲完成时间,是否高效,是否有价值。大家会用文化这把尺子来衡量自己的工作,虽然不是每件事毎个岗位都能如此,但现在已经有了一个好的开始。
接下来,待改进的工作包括:月度各岗位完成目标自我分析、评估;周计划对自我评估不满意的达2次重点关注,进行沟通、辅导,找原因,找到工作成就感。另外明确工作评估标准和结果的处理。6️中旬,另一团队也启用该方法。
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