一、部门完善
1、招新计划
招新人数20人左右，招新分为三轮，第一轮问答，结果公布后成员根据自己意愿及能力，考虑以下分组(参见部门结构)并于规定时间内完成二轮招新微信任务。二轮由采编部老成员集体评判，投票表决，胜出者参加三轮无领导小组讨论。(由于招新第二轮任务特殊，招新任务至少须一周)。经过三轮选拔的成员，第一月为试用期(有问题可以取消录用)，原则上必须推一篇微信。
2、部门结构
将采编部分为几个专题小组分别为: 【人物组】负责校报湘农人物的编辑(每周至少一篇)，学校人物的采访(每月至少一个)。3人『招新:编辑一篇校报人物;热爱采访，会采访，采访校园人物的稿件』 【新闻组】负责学校大型活动及时报道，与校报对接，与老师对接审稿。3人『招新:校园活动微信编辑，要求较深的文字功底，能够随叫随到实时报道』 【帮推组】负责电影票、图书馆及湘遇夜话等其他组织要求帮忙推送的微信。4人
【原创组】每周至少一篇原创微信，每月至少一篇高质量原创微信。4人『招新:脑洞大，有想法，思维活跃。设定情景，编辑出原创微信』 【策划组】负责每周微信推送内容策划，抓时事热点，及时反馈并编辑推送，可由各部门对热点消息较敏感的成员组成。8人『招新:根据当时热点编辑相关微信』 【运营组】负责每日微信的纠错、修改及推送，暂由林洁，王璐莎及李瑜负责。待新成员熟悉微信操作后，由老成员轮流负责。 采取组长制，组内可再分组分时间，分工协作。由老成员一对多负责培训指导。
二、部门管理
1、部门会议
每周召开一次部门会议，会上各组派一名代表谈上周工作感想，部长总结上周工作情况及奖惩;副部安排下周微信，自由讨论关于下周微信怎么做，分析别校好的微信，如何增加浏览量。
2、与其他部门联系
摄影部——与摄影部长协商，成员间对接工作。由参加采编部们会议的摄影部成员传达拍摄要求。 栏目部——安排专门人负责与栏目部的对接，及湘遇夜话等栏目的推送。 技术部——协商微信图片的处理，微信新的菜单的开发 邀请各部长加入采编部群，以便各部传达通知及与之加强沟通交流
3、奖惩
成员评比采取量化制，均从零开始，按时完成任务加分，反之扣分，浏览量采取阶梯积分制(具体后定)，周优秀工作者加一分;成立小组后，再进行优秀小组评比。月末评选出优秀个人(数量后定)和优秀小组以及批评人员，公示于406办公室，并给予适当奖赏及惩罚【具体规章制度须详细拟定】
三、工作计划
1.9月进行招新准备，拟定详细计划，明确招新形式和要求，招新时明确采编部规章要求，公平公正。
2.招新工作完成后，再次明确规章制度，安排好新老成员对接及小组划分，明确每周的工作内容。老成员第一个月每人每周一篇预览，负责的新成员带好后可两周一篇，新成员每周一篇，第一月要有推送。同时每月每人交一篇工作总结。
3.除每周一次的部门会议外，每月组织一次部门聚餐或外出交流;除每月一次全体大会外，定期与其他部门交流(尤其是第一个月新成员的熟悉)
部门具体工作流程及规章制度须后详细拟定
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