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这几种方法,帮你更加有效的管理时间

这几种方法,帮你更加有效的管理时间

作者: 婉珊1219 | 来源:发表于2019-08-15 22:07 被阅读12次

001 及时行动

种一棵树最好的时间是10年前,其次是现在。明白这个道理,不管遇到什么任务,不要再问“什么时间开始才好”,因为答案只有一个:现在!

002 直面困难

任何一个任务都可以划分为两个部分,相对简单的部分和相对困难的部分。面对困难不逃避,不“掩耳盗铃”,接受惩罚是积累经验的起点,吃一堑才能长一智。

003 关注步骤

任何事情开始之前都要考虑相关的三个方面内容(what);原因(why);方法(how)。这三个方面当中最重要的是方法。通过关注“方法”去反复拆分任何任务,对任务“具体化”,花费更多的时间去落实每一个步骤。

004 合并任务项

要想提高效率,指的就是“原本可以串行完成的两个任务,现在可以合并完成”。比如在跑步的时候可以听樊登,在写文章的时候可以听音乐......当然在并行两个任务的一个重要前提就是,你需要足够了解这两个任务,并且对自己有足够清楚的认识。而且这两个任务是“主动并行”的,“被动发生”的并行任务往往会使效率变得更为低下。

005 行动比计划更重要

作者在这里推荐了柳比歇夫的《奇特的一生》,也就是说我们需要记录时间的每一笔开销,让时间可视化。每个人的一生以及整个事业都会被不可预期的事件所影响,所以计划固然重要,但是行动更重要。也就是猫叔所说的,不去做然并卵,任何事情,只要去做,就对了!

006 要事第一

对常见任务制定一个流程,并找到对目标实现有帮助的任务,一旦找到就一定要执行到底。

007 任务预演

万事皆可提前准备,万事皆需提前准备。任何事情只要演练到一定的程度,就一定能够准确的完成,甚至是在无意识的情况下,因为他。只不过是把这个原理应用到了极致而已。

008 加强验收

很多人做事半途而废、不了了之的根本原因在于从未想过给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。而这个验收机制就是在做一件事情之前,拿出笔和纸写下每一个预定的验收标准,当任务完成时,拿出之前写下的标准对照。这种简单的方法会让我们注意更多的细节进行更多的思考,并不由自主得更为专注。同样,验收机制也是任何一个领导者必须拥有的基本能力。

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