时间管理的5个方法

作者: 闲人yds | 来源:发表于2020-01-30 21:22 被阅读0次

时间管理的核心

时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。GTD翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则四象限法则。

两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。

四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。

每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。

每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。

每年要做的事采用愿望清单法,让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。

相关文章

  • 时间管理-进阶(二)

    上篇介绍了经典的时间管理方法,作为时间管理的入门,本篇进一步介绍时间管理的技巧方法,当作时间管理进阶。 ...

  • 摘自百度百科

    一分钟了解时间管理方法 张萌萌姐和你聊聊“时间管理” 时间管理方法 时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成...

  • 时间管理技巧+工具 (干货)

    在时间管理方法合集里,我已介绍了各个时间管理方法,怎么样,它有没有帮助到你?尝试 【技巧】 这些时间管理方法并没有...

  • 关于时间管理D50

    时间管理的方法很多,时间管理的书籍更多,关于时间管理最重要的还是选择一种方法,长期坚持实践,时间统计法就是可以长期...

  • 时间管理,怎么最有效呢?

    理有效时间管理的方法什么是时间管理有效时间管理的好处时间管理时间管理者时间管理最好的书如何进行时间管理 时间管理v...

  • 如何使用奇妙日程做好第一代时间管理?

    一、什么是第一代时间管理? 首先我们得明白什么是第一代时间管理,它是最早出现的一种时间管理方法,也是时间管理方法的...

  • 给所有事情设定一个期限|时间管理

    时间管理的方法有很多,很多名人名师也给出了很多方法如: Facebook公司的26条有效的时间时间管理方法 李未鹏...

  • 时间管理四大法摘要

    今天阅读萌姐的书,上面写了时间管理的东西。整理一圈。 时间管理四大方法 时间管理中,共有四大方法,分别是:目标分解...

  • 笔记:如何有效地管理时间?

    时间管理方法有许多,比如“要事第一”的原则,搞定时间管理法等。 这里再讲3种时间管理方法,2个管理工具: 1,心止...

  • 【时间生产力】时间白洞06篇【创造世界第一集团的时间管理法则】

    今天和你分享,Max接触的第一个时间管理方法,这也是一个非常高效的时间管理方法-艾维·利时间管理法(IvyLeeT...

网友评论

    本文标题:时间管理的5个方法

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/csvsactx.html