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《私活那些事儿》系列之六:一个高效精力管理法则——让你在私活与工

《私活那些事儿》系列之六:一个高效精力管理法则——让你在私活与工

作者: 独行侠丁一猫 | 来源:发表于2018-05-22 13:42 被阅读7次

    “时间管理已不再是可行的解决方案,因为一天中有多少个小时是固定的,但是我们所能调动的精力却不是这样。管理精力,而非时间,才是高效、健康与快乐的基础。

                                                                                                                                                ——《精力管理》”

    许多朋友都产生过这样的疑问:我平时上班够辛苦了,还要花时间做私活。太累了,受不了。本来的休息时间都被占用了,为了赚钱,值得吗?

    时间对于每个人都是公平的,24小时,不多不少。关键是,同样的时间你花在哪里,用来做什么?用来化妆,你会更漂亮;用来读书,你会更睿智;用来赚钱,你会更富有;用来陪伴家人和朋友,你会更开心。

    对于设计师而言,时间的消耗大多在两个方面。一是用于工作上的必要时间:例如查找资料、开会讨论、现场踏勘、规划设计等等;二是休闲生活和必要的休息时间。

    时间的管理法则相信大家也看过很多了,番茄工作法等等,都是为了帮助人们提高工作效率,在有限时间内完成工作。

    你发现了没?为什么有的人一天可以完成许多事情,而有的人吭哧一天都没做出什么。有的人虽然很忙但是精力旺盛,做事井井有条;但有的人却整天昏昏欲睡,遇到事情就手忙脚乱,鸡飞狗跳。其实,并非个体之间的差异有着天壤之别,你只是没有找对方法。他们在做事时,不够“全情投入”。也是就广度够了,深度却不够。糟糕的精力管理可能体现在这两个方面,一是没有及时补充精力,二是原本的精力储备就不足。

    1、“精力”也能像时间一样管理吗?

    当然可以。《精力管理:管理精力,而非时间互联网+时代顺势腾飞的关键》这本书的作者吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨,一起创办了LGE效能体系,他们与数百名高级行政管理人员打过交道,致力于研究人们是怎么长时间保持高效率的工作和输出。

    他发现,人们的生活是由精力燃料所提供的能量构成的。人么那必须周期性恢复和添加燃料,才能平衡掉工作和生活消耗掉的精力值。精力燃料由2个方面构成:①体力承受力,从低到高分级;②情感承受力,从消极到积极分级。分值越高,精力越旺盛。

    如果科学合理的分配精力燃料,你完全可以在相同时间内完成得更多、更好。换言之,如果工作总量是一定的,充分合理的分配精力燃料,那么你将获得更多的休息时间。比如看看喜欢的《复联3》。

    2.“精力管理”的奥秘——全方位投入

    包含4大原则——

    ①联系4种关联的精力资源,也就是精力金字塔,源源不断的产出能量。

    ②精力的储量会随着使用而消耗,我们要定期补充精力,平衡消耗。

    ③增加承受力,突破舒适区。

    ④养成保存精力的好习惯,持续不断的供能。

     

    以上的四点我们可以结合实际来分析。在日常工作中,无论是上班搞定工作还是下班搞定副业兼职,都需要源源不断的精力和能量。①心情平静,减少无谓的纠结、焦虑等情绪,他们除了快速的消耗掉你的心力之外,别无它用。②保持必要的休息时间,例如中午的半小时午睡、夜间7个小时的睡眠等等;③适当给自己一点小小的压力,比如说,2天内完成场地分析部分等等;④采用科学的方法管理精力。相信我,你一样可以事半功倍。

    3.开发你的4种能量

    分别是身体、情感、思想、精神四个方面的能量。通俗点讲,就是在生活上尽可能提供舒适的、轻松的环境,掌控情感的宣泄,在工作时保持专注,同时培养意志力。

    ①身体能量——健康

    提升体能精力的方法:饮食、睡眠、呼吸和锻炼。如多吃水果蔬菜、饮食健康、少吃油脂多的垃圾食品,每天保证充足睡眠,在工作90分钟后休息10分钟,避免断崖式消耗精力。通过体育锻炼进行节奏深呼吸,跑步、瑜伽等运动相结合,获得很好的身体素质。

    ②情感能量——乐观

    不要被负面情绪左右。要有很强的自愈力。生活或许不如意,也许我们受到了某些伤害,但情绪是一时间的,事情并不会因为心情不好,而变得好起来。唯一能改变的,是去做些什么。保持快乐,将会改善所有的情绪问题。

    ③ 思维能量——专注

    系统锻炼思维不断突破舒适区,给自己一点小小的压力能够促使我们快速完成任务。我的做法是,每天早上对重要事项进行梳理并写下来。把大任务拆解成小任务,逐项去完成。做一个,打一个对勾。所有事项完成后反思总结。学会从过去吸收经验,才是未来越来越好的保证。

    客观和现实地认识世界,但积极的努力,对未来充满期盼,保持适度的专注和乐观都能够提高精力效能。能为优质思想能量提供动力的“肌肉”主要包括:心理准备、预见力、积极的自我对话、有效的时间管理、创造力。

    ④精神能量——梦想

    这是比较高层次的精力。许多成功者都具备这个有点,能坚持、有意志,充满梦想,并为之而努力。当你开始做起来,全方位的能力都在提高;但当你只是空谈梦想,精力值是被浪费掉的。

    以上我们讲了一些方法论,但具体实践中,我们怎么在工作中保持精力的旺盛,并且在工作和私活兼职中游刃有余呢?

    4.接私活精力管理的方法论应用

    判断工作量大小,预估完成所需的时间

    首先,我们需要对这个任务进行初步的判断,什么类型、要求、工期多长?加入只是设计一个品牌logo,也许2天就够了,但如果是出一个产品VI手册,那恐怕要至少2周。再结合你目前的工作繁忙情况,基本上你就能知道这个活能不能接。如果实在工作很忙,又很想接,就只有拿出一部分的休息时间,转化为工作时间。只要你的单位时间价值是值得的,认可的,我就认为事情可行。

    ②合并同类项,减少重复劳动

    节省精力的一个方法就是把相似的、同类型的工作放到一起,减少重复的工作量。

    例如你的工作中恰好在研究ARCGIS地理信息系统,因为老板想让你分析某一个场地的高程、坡度和坡向资料。而你是个新手,没用过这个软件。那么显而易见,你应该先去百度或者论坛,寻找相关的帖子经验,下载软件安装,跟着教程步骤一步步去做。直到你掌握了这个软件的操作,可以独立完成场地的分析工作。而你完全可以用这个技能既分析了公司的项目场地,又分析了你想做的私活的场地。关键路径的合并,节省了大量的时间和精力。

    再比如,很多类型的项目思维方式其实是互通的。尽管项目不同,但考虑问题的方法是能通用的。将A项目的逻辑方法,代入B项目,推演论证,你会发现,有一些小漏洞是你之前没有考虑到的。进而完善了项目B。反之亦然。多借鉴多思考,下次遇到相似的项目。你的思路就会很快,像小李飞刀一样快。

    ③鱼和熊掌不可兼得,该放就放

    世界上没有那么好的事,你可以一边游泳一边汇报方案,一边睡觉一边完美工作。你选择做了某些事,就必然放弃了另外一些。这一点,我希望你能够明白,到底想要什么。如果想要钱,就必须舍弃看剧、刷抖音、打王者荣耀的时间。事情不做,它是不会自己完成的。我相信,你不会因为睡觉而抱怨没有赚到钱,除非睡觉就是你赚钱的方式。世界很公平,你做什么,就得到什么。选择玩乐,就要承担之后的结果;选择工作,就享受它的回报。

    因此,特别重要的是,我希望你能够有自己的一个目标,例如用这笔钱给自己买一个喜欢的浪琴手表,或者为了梦想而攒下的第一桶金。适当的给自己些奖励,会更有动力和信心。对未来的那个目标的期望和企及,才是你内心里源源不断的力量源泉。

    安排好自己的生活,不要太拼命。保证睡眠和健康,毕竟身体才是革命的本钱。接私活这个事是越老越吃香的。我身边上至有六七十岁的教授,下至大三的绘图小弟,他们都有自己的副业,并且因为有目标而乐此不疲。

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    希望你能够好好的掌控时间和精力,成为你想成为的人!

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