职场上一个很普遍的现象,瞎忙。
瞎忙有两个特征,第一个特征是做事没有重点。第二个特征,是在收益低的事情上浪费时间。
瞎忙久了,会让人产生幻觉,觉得自己是个大忙人,什么事情都要兼顾,每天都有做不完的事情。但实际做个复盘之后,发现自己并没有做什么很重要的事情,都是些鸡毛蒜皮的小事。
很多重要的事情,应该做的事情,必须做的事情都给忽略掉了。往往因为成绩平平,在职场上得不到晋升的机会。
那么如何解决瞎忙的问题呢?
a.凡事先立目标
b.没有收益的事情,少去做
c.给自己的工作规划“时间盒”
时间盒是一个形象的说法,意思是把工作进行分类,然后根据工作种类来规划各自需要花费的时间,最后用盒子的形式表现出来。
盒子的面积越大,该工作需要花费的时间越长;盒子的面积越小,花费的时间越短。
时间盒是一个非常方便的工作复盘方式。每天下班了,对照自己的时间盒就能评估出一天的工作效率和成果。可以使用像番茄钟类的软件进行计时。
当其中一项或某几项工作发生变化,出现时间减少或增加的情况时,就可以相应地缩小或放大时间盒的面积,得到新的时间盒。以此不断优化。
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