数据透视表＆

数据透视表的高级应用

1、值显示和方式（自动计算占比和排名）

（1）在数据透视表中再拖动数量和金额到数据透视表中→右击→值显示方式→选择占总计的百分比；修改名称为“数量占比”、“金额占比”。

（2）在数据透视表中再拖动数量和金额到数据透视表中→右击→值显示方式→选择降序排列→基本字段选择销售员→确定；修改名称为“数量排名”、“金额排名”。

2、条件格式

（1）选中平均单价数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于→值填写50，格式选择自定义格式（加粗、标红）→确定；

（2）选中金额的数据区域→开始→条件格式→数据条→渐变填充→其他规则→勾选仅显示数据条→确定；

（3）选中数量的数据区域→开始→条件格式→图标集→选择合适的图标展示；

3、切片器（无所不能）

（1）将鼠标放在任意一个数据透视表→分析→插入切片器→勾选地区→确定→弹出切片器窗口；

（2）点击切片器→选项→设置为6列→调整切片器；

（3）点击切片器→选项→点击报表连接→勾选所有切片器→即可实现三个数据透视表数据联动。

4、动态数据透视图（让图表动起来）

（1）插入→表格→表格来源默认为工作表所含数据区域→确定，生成超智能表；

（2）插入→数据透视表→右击→数据透视表选项→显示→勾选经典模式→确定；

（3）当明细表中新增一行，新增一个销售员名称时，数据透视表刷新数据，会自动新增相应的销售员数据。

5、数据透视图

（1）插入→数据透视图→右击→数据透视表选项→显示→勾选经典模式→确定；

（2）拖动地区、数量、金额到数据透视图中，自动出现对应图表；

（3）点击图表→右击→更改系列图表类型→将柱状图改为折线图；

（4）美化图表。

6、高级用法