认识数据透视表&数据透视表布局及美化

Day 17 认识数据透视表&数据透视表布局及美化  2019.01.26

认识数据透视表&数据透视表布局及美化

认识数据透视表

一、数据透视表（数据分析更轻松）

1、概念

excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具

一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

2、特点：快速、高效、灵活

简单易操作： 用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析

和用户交互性强： 根据需求做出自已想要的汇总和分析方式

扩展性强： 根据切片器、需求做出自已想要的汇总和分析方式

数据透视表需要系统的学习

3、相关的命令

右键菜单

数据透视表工具

字段列表

选项窗口

字段设置窗口

借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

4、操作基础条件

初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识

5、创建透视表

插入 → 数据透视表

选项 → 显示 → 经典数据透视表

拖动字段

6、创建透视表的步骤：

选择区域中任意单元格

插入透视表

选择列、行、值

7、数据透视表的结构：

筛选字段、行字段、列字段、数值区域

认识数据透视表&数据透视表布局及美化

8、养成良好的数据处理习惯

错误认知

①空字段

②相同字段

③合并单元格

④空行

⑤文本型数字

正确作法

①空字段填充完整

②相同字段添加序号

③取消合并批量填充

④批量删除空行

⑤批量转化数字

③取消合并批量填充 操作：

选中区域 → 取消合并单元格

快捷键Ctrl＋G 定位空值

输入公式 =B2

快捷键Ctrl＋回车

复制数据 → 选择性粘贴 → 数值

④批量删除空行

快捷键Ctrl＋G 定位空行

⑤批量转化数字 操作：

选中E列

数据 → 分列 → 完成或F键

认识数据透视表&数据透视表布局及美化

二、数据透视表布局及美化（多维度分析）

1、按地区及各销售员销售数据

插入 → 数据透视表

选项 → 显示 → 经典数据透视表

拖动字段

选项 → 布局 → 合并并居中

2、销售金额降序排列

点击金额列 → 右键 → 排序 → 降序

点击地区列 → 右键 → 排序 → 其他排序选项 → 降序排列 → 选金额

3、美化数据透视表

套用格式

批量删除“求和项”

选项 → 布局 → 去掉自动调整列宽

添加边框

修改数字格式 （千分位，保留一位小数）

4、刷新数据透视表

点击透视表 → 右键 → 刷新

认识数据透视表&数据透视表布局及美化

三、对日期分组（生成年度、月度报表）

1、分组自动计算

点击透视表 → 右键 → 创建组 → 根据月或年计算

2、价格分析

VLOOKUP模糊查找

点击透视表单价 → 右键 → 创建组 → 起始于 终止于 步长

认识数据透视表&数据透视表布局及美化

四、计算字段（自动计算平均单价）

点击透视表 → 列字段

选项 → 域 项目和集计算字段

名称：平均单价 设置公式：=金额/数量

自动计算

认识数据透视表&数据透视表布局及美化

【分享时刻】

今天学习的数据透视表，自己平时工作中也在用，没老师研究那么深，对付日常工作还是可以，老师的讲解让我觉得，用它真的可以事半功倍。对公司里排计划的人来说，那是真的真的很好用哦。

总是频频有状况发生，新买的带麦耳机就坏了，导致我现在没法录视频翻转课堂了，呜呜呜呜呜

今天只好转PPT来解决了，应急一下，明天再重新买一个耳麦，学习还要继续呢～