我从2019年1月开始做各种计划,包括年,月,周甚至日计划。每次做计划都要花上几个小时,每次的计划写的很周全,但就是完不成。因为每当想想满满的计划,就觉得压力山大,加上突发情况太多,于是大部分计划都经常被耽搁。
对于如何才能真正做好计划并且去执行,这一直困惑我很长一段时间。后来我经过调整,琢磨出了几个很适用于初次做计划的菜鸟的方法,分享给大家:
重要的三件事1.从写重要的三件事开始,随着事情变多,再开始写详细计划,精确到具体时间段。
如果一开始就写好非常详细的计划,比如从早晨六点到晚上11点,每个小时都安排得明明白白,甚至还具体到每分钟。
这看起来是很不错,但对于新手来说,就像刚出生没几个月的婴儿,就直接学习走路一样,行动起来非常困难。
所以可以先从写最重要的三件事开始,比如年计划可以写今年最想达到的三个目标,再根据这三个目标去写每个月最重要的三个小目标,以此类推,具体到每一天最重要的三件事。
这样执行起来轻松不费力,而且都不用便签记下来,只要每次在前一天晚上想好就可以了。等到这种方法熟练之后,会觉得重要的事情越来越多,到时自然而然就会开始写更加详细的计划。
最好重复性高2.选择重要的事情最好是重复性高的,以便形成习惯。
很多人的年计划可能都会是想培养一种能力和习惯,或者是升职加薪以及得某某奖,证书等等之类的。会发现这类事情,具体执行下去需要长时间去重复一件事。
比如阅读,定个每年阅读50本书的计划,那每周看一本书就可以了,再把一本书安排在每天具体的时间段,这样养成习惯之后,就会自然而然的到点看书,这样就不用总是去想每天最重要的那三件事情是什么。
留有余闲3.留有余闲,不要计划太满
前段时间我看的一本书《稀缺》里面有提到,如果我们每天的计划很满,那一天可能都会想着如何去完成每个时间段该做的事情,这样就会容易陷入管窥。而每当这时如果发生突发并且紧急的情况,因为没有余闲时间去处理这件事,那该时间段原本要做的事就无法完成。
当时间久了,突发情况次数较多时,就会因为经常无法完成计划内的事而感到沮丧,最后会渐渐丧失做计划的信心。所以说,做计划不要太满,适当留有余闲,以应对突发情况,短期来看可能效益不大,但长远来看,真的会极大提高你的做事效率。
最后,希望按照这种方式定计划的伙伴都可以实现自己的愿望噢。
记得,一定要去行动!不去做,然并卵……
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