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OA系统与沟通的三种模式

OA系统与沟通的三种模式

作者: CoryLiu | 来源:发表于2020-11-07 23:32 被阅读0次

    OA系统,也叫办公自动化系统(Office Automation),就是利用网络和软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA系统的目的是实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。

    沟通的模式一般由三种,分别是推式沟通、拉式沟通与互动式沟通。

    刚好OA软件三种沟通模式都提供。

    推式,即将沟通信息主动单向推送给接收人。OA软件提供公司的新闻公告门户,有些更是集成邮件与IM信息,在OA系统发布新闻公告后,主动推送到接收人的门户或设备终端上。

    拉式,即信息统一保存在一个地方,由需要信息的人主动去获取。OA系统提供文档管理功能,文档统一分类归档存放在系统中,需要的信息的人员可以按分类检索或直接按关键字搜索所需的文件。

    互动式,即信息通过交互的方式,发布并反复确认。OA系统集成即时通讯(IM)功能,可以实现互动沟通。

    OA系统最终目标是利用软件技术提升组织效率,随着组织业务及模式的扩展,OA软件功能不断增加,OA软件的边界也逐渐模糊,已经似乎没有什么业务是OA系统不管的了。

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