2020突如其来的疫情笼罩,对全国各行各业的影响都让人有点措手不及。对教育培训机构而言更是如此。在如此严峻的大环境下,教育培训机构如何解决招生难、续费难、管理难等问题;如何最大减少人力、物力投入成本,实现低成本线上营销转化?
表姐今天带来一套培训机构线上招生方案,从前期招生宣传到招生后的学员管理、课程管理,以及最后维系家长与培训机构之间的关系,帮助培训机构解决教培行业所面临的痛点,为教育培训机构的发展助力。
招生报名
考虑到疫情现状,传统的线下派单宣传不现实,不仅耗时耗力效果微乎其微,而且人员聚集不安全。这时,不妨利用表单制作一份精美的招生宣传页进行线上推广,在宣传海报上附上表单二维码链接,家长通过扫描宣传海报上的二维码即可进入宣传页,直观了解教育培训机构相关信息,线上一键缴费报名,提升购买率。
家长购课前咨询课程详情也是妥妥的,表单大师的客服系统可设置在线客服,家长在浏览宣传页时,有购课意向直接在线联系客服咨询,同时还方便家长转发分享,扩大宣传范围。
制作招生宣传页时,可以使用表单中的“描述文字”字段链接表单制作成不同的展示入口,例如培训机构信息、师资力量信息、课程大纲、报名入口等。
表单还支持“视频展示”和“图片展示”,插入培训机构宣传视频和校区图片,生动展示培训机构内部校区环境,学校文化、教学设施等,家长了解起来更直观,清晰。
还有一些培训机构会利用报名打折等活动吸引家长,表单中选择“表单设置>>拓展应用>>商品促销”可以设置“商品满减”,合理的优惠活动创造价格优势可以吸引更多家长了解报名。
学员管理
创建一份学生信息电子登记表,学员在线报名即注册登记到电子档案库内,进行学生基础信息维护,还可以通过上次表姐分享的“自定义打印”和WORD模板导出打印功能,实现纸质档案保存,这样,学生的信息就有双重保障了。
课程管理
定位签到
对于培训机构来说,并不是招到学员就万事大吉了,学员上课考勤管理、课程续费问题更是难上加难。例如培训机构学员多、上课时间、地点、课程类型甚至课时数各不相同,如何实现统一的考勤管理,如何自动打卡签到划减课时,如何及时提醒学员家长续费...
用表单搭建几个表单,即可轻松解决众多培训机构的痛点。
创建一份“学员上课签到表”,获取学员目前课程信息,包含课程名称、课时等等,表单中添加“地理位置字段”,学生到校自动获取当前位置打卡签到。
自动划课
通过表单联动功能,学员签到完成即自动划减课时,还可以设置“公开查询”、短信提醒功能,实时通知家长学员课时变动情况。
缴费续课
学员课时剩余不多时,及时短信提醒家长续费,家长缴费后课时自动延长。家长无须到校,在手机上就可以轻松完成课程续费。家长也可以自行查询孩子课程签到情况以及剩余课时等信息。
家校互通
家长与培训机构之间良好的互动、沟通,将直接影响家长与培训机构的黏性。培训机构的课程通知、成绩通知等一些需要告知家长的信息,都可以通过表单设置短信提醒一键发送给家长。
创建一份学员成绩登记表,教师批量录入学员成绩,设置短信提醒,在短信模板中插入学员姓名、成绩等字段,编辑好短信模板保存,教师在录入学员成绩后,家长可以第一时间通过短信了解孩子学习成绩,出现异况及时和教师沟通,共同辅助学员提高学习成绩。
当下正是暑期招生关键时期,选择合适的营销工具能为培训机构招生宣传锦上添花,表姐这套方案适用于各大中小型教育培训机构,全面发掘招生营销渠道,在激烈的竞争市场中占据优势。帮助众多教育培训机构规范招生流程,完善招生管理工作,提高招生成效。
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