总结一下今天:哈哈,啥也没做,处理完了一个销售业绩仪表盘,哪儿也没去。 原本打算,几个小时搞定,结果花了一整天。还好,我搞定了销售业绩仪表盘,有些坑,是由于我地粗心,一开始就掉进自己给自己挖地小坑里面,后面,接连碰壁,心塞啊!想先放一放,晚点再来,但又不甘心,花了大半天时间,连一个这样直白地操作都做不好,倍感失落,队友栀子花的秋天,三个小时就搞定了,我如果一开始认真点,或许就不会这样的吧。
学习,这件事,就必须沉下心来,你要学东西还专心,你就得为自己的懈怠付出代价。我的电脑需要好好清理了一下,它已经向我发出警告了。还有我又忘了要勤按ctrl+s快捷键,如果我按了,养成了这个习惯,也许早就完成了,由于我的粗心,excel四次崩溃,我只能从已经保存的残留文件里重新做过。
销售业绩仪表盘,是我28天来特训营学习的最后检验,检查我学的咋样。说实在,我可能以后用不着它,但我在苦逼的看视频中,渐渐发现,这个销售业绩仪表盘或许可以帮助我辅助决策,手机数据,然后让数据可视化,用数据挖掘更有有价值的信息,这就是一项非常稀缺的能力,掌握了,对我以后的发展有助推作用。so i am bound to study this guy!
仪表盘里面大致内容分为9个部分:
1.销售明细 2.销售总额 3.优秀销售经理 4.销售冠军 (条形图) 5.各部分销售业绩占比(饼状图) 6销售业绩变化趋势图 (折线图) 7销售人员能力分析图 8.订单分布图(柱状图) 9.主营产品分析走势。 (组合图-柱状图和折线图结合。
具体步骤如下:
销售业绩分析:用多个表格呈现数据,其实我们只需要用销售业绩仪表盘就可以呈现。
通过这样一个仪表盘就可以快速呈现业绩情况。
1.首先,需要做一个草稿图。
草稿图包括:标题,销售业绩达成情况,销售总额,优秀经理,条件筛选1,条件筛选2,日程表,主管产品,销售业绩变化趋势,订单分布,人员能力分析。
2.新建一个Excel,画一个草稿图。在视图里面把网格线给去掉。
销售数据分布在不同的表格里面,如何将它们合并。利用Power Query编辑器合并。
在数据-新建查询-从文件-从文件夹-找到对应的文件夹路径-确定-弹出的对话框,点击组合-选择合并和编辑,选择表5,点击确定。
获得合并后的文件, 修改名称:双击source name:修改为年份 取消后缀:选中这列数据-点击拆分列-按分隔符,自定义-高级-改成1列-确定。 点击数据类型-修改成文本格式。 找到开始里面-选中关闭并上载-获得了一个合并的销售明细表。
3.新建一个名称叫仪表盘。
在视图里面把网格线给去掉。
标题:输入销售业绩仪表盘
插入数据透视表,选择现有工作表,
把销售员拖动到行标签,销售额拖动到值区域。
如果出现已有相同字段名存在,可以直接在后面加一个空格,按回车就可以了。
4.把销售额拖动到值区域,右键-值显示方式,降序排列,条件格式里图标集,找到三色交通灯点击。默认是红、黄】绿的顺序,如果要反转顺序,可以:点击条件格式-管理规则-编辑规则-点击反转图标次序-值改为>=70% <=30%,确定即可。
为了防止列宽进行修改,点击数据透视表,右键找到数据透视表选项-去掉勾上的更新时自动调整列宽。这样刷新数据的时候,列宽就会保持不变。
最后记得给透视表定义一个名称:点击数据透视表-在分析里面,找到定义名称:输入业绩KPI-这样做是为了把不同数据透视表进行区分。
5.用getpivotdata函数可以动态引用,
如何调用getpivotdata:
方法1: 文件-选项-公式-勾选使用GetPivotData函数获取数据透视表引用。
方法2:数据透视表-分析-选项-勾选生成GetPivotData.
6.插入-文本框-定义名称”销售总额“-字体加粗
复制现有的文本框,按ctrl键往下拖动,在编辑栏里面输入=选中调用的值,按回车。
7.优秀经理:
复制现有的数据透视表,
把负责人拖到行标签,销售额拖到值区域,把部分拖动到筛选区。
选中前两个文本框,拖动复制粘贴,修改相应值。
8.销售冠军:
复制现有的数据透视表,
业务人员拖动到,产品名称拖动到行标签,销售额拖动到值区域,升序排列。
点击数据透视表,插入数据透视图-选择柱形图,去掉冗余的部分,找到填充里面的以数据点找色,间拒改为60%,
对应的部门和销售冠军可以通过辅助列完成,
插入一个文本框,动态调用销售冠军。
把标题修改成销售冠军,对数据透视图进行美化加工。
复制到仪表盘当中。
晓璇的分享感悟:
1.换一个角度看到问题,用积极感受让自己摆脱负面情绪困恼。
2.不要长久凝视深渊,深渊也在凝视着你,告诉我们要把自己的注意力放在自己想成为的人上面,就要努力让自己的注意力专注在什么上面,而不是被外界负面情绪所左右。
3.把注意力放在塑造自身优良品质上面,就自然终会遇见更好的自己。
4.看世界的方式,就是你未来的雏形。如果你想要未来的你乐观积极,那么你现在就要用积极乐观的方式看世界。
5. 无助可以学来,对抗无助也可以学来,不要被限制,只要愿意学习,就能变得更好。
6.ABCDE五步法教我们转变思维,让我们更加积极地看待问题。
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