这周读了华为工作法的第五章和第六章,其实我们在工作中都存在着一些困惑,主要来自于我们没有明白领导布置的工作任务,即没有沟通好。我们对任务的理解和领导的预期有很大的差距,而这种差距一定影响到我们工作的执行就必将产生矛盾。所以就要反思我们真的听明白了吗?我们怎样才能做到有效沟通呢?
1.工作前需要明白任务,那么如何一次性明白任务呢?那就是准备纸笔,认真倾听,最终确认。并且注重细节,保持连续性,最终达成共识。
2.工作中做好汇报,通过汇报领导能够随时了解你的工作进度,增加安全感,同时领导也可以从工作汇报中发现问题,指正缺点,从而促使我不断的进步,以完成工作任务。同时工作汇报,应该从领导的角度考虑问题,有目的性的汇报,抓住重点,以及实事求是。
3.个人与团队要有沟通意识,积极解决工作的问题,并让沟通成为习惯,团队中应建立沟通日,定期交流。
4.提问或者请教时要选择合适的时间,适当的人,适当的地点。同时准备好自己的问题,以提问的方式请教,往往能得到期望的答案。
而所谓控制自己是指做好工作计划,提高自己对工作的掌控力。那么如何做一个可执行的计划,我觉得需要注意一下几点。
1.为已有的工作计划预留提前期。就是在工作计划阶段就考虑到任务执行中可能会发生的一些意外,从而预留出工作的提前期。这样哪怕工作计划中出现意外,也有足够的时间进行改正。就是让计划赶得上变化。
2. 对工作实施进度分析。根据各种资源确定一项工作的起止时间,同时对工作中进行按月甚至按周的工作进度计划。工作中时时关注工作进度,发现偏差后立即调整已完成最终的工作计划。
3.分阶段实现目标。在工作计划中设计工作节点,这样每完成一个节点的工作,让自己了解工作整体已经完成了多少,还剩下多少,增加信心,释放压力,最终完成目标。
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