完成一项工作,涉及了比较多的环节。在进行分工时,有两种方案,一种是1个人从头到尾跟到底,一种是不同的人负责不同的环节。从流水作业的角度看,不同的人负责不同环节是更高效的,每个人只需要专注负责1个小环节,能更容易熟能生巧。然而项目的执行和工厂的流水作业不同,会涉及比较多的上下游环节的沟通。于是不同环节之间的沟通成本就比较高。
如果是同时做几十个项目,1个人专注负责1个小环节,同时负责多个项目的这个环节,这样的效率应该是高于1个人根据少量几个项目的始终。但是容易每个环节的职责边界划分太清,没有人为最终的效果和目标负责。每个人只关注自己所负责的那部分。当拆分到几个环节时,对人的要求会更低。用人的成本也更低。容易标准化,可替代化程度高。
如果是主要服务几个大客户,以一个小团队专门服务这个大客户。小团队成员之间互相配合协作。有分工也有合作,沟通成本相对较低。目标和利益挂钩。
作为团队管理者,项目的效果和项目的成本间的平衡取舍取决于客户规模。大客户模式和标准化客户模式。随着业务的发展,分工也是跟着变化的。团队管理者应具备用发展的眼光看待工作流程的调整。
首先,关于团队成员的归属变动,有从其他部门划分人过来的时候,应该要勇于承担对应增加的责任。当需要从团队划分人出去的时候,应该要有服从的心态,做好对应的交接。当无法理解团队调整的意义和价值时,先服从,再理解。管理者的能力体现不在于管理的团队人员多寡,而在于在不同时期能承担不同的职责。或者是在有新业务时,老板能在第一时间想到让你来做。
其次,管理的对象应逐渐提高层次。当已经有过基层管理的经验后,后面在可以选择的情况下,应选择管理人数少,而人员层次更高的方向。避免一直重复做低层次人员的管理。让自己的管理水平难以进一步提高。管理的三个阶段,管人,管系统,管生态。
管人阶段,让其他人做事。管系统,让不同部门为同一个目标做事,协调部门间的配合。管生态,让不同的公司相互协作,让生态有生气。
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