“阅”在日常生活中很少用到，但是在公文处理中，很可能是使用频率最高的汉字。例如：阅示、阅办、阅处、阅研、阅存、阅知（阅悉）或者干脆一个“阅”。
阅系家族里这么多词汇，如何区分不同，准确使用呢？只要搞清楚一点就行：行文的方向。
公文按照运行的方向，分为三种：上行文、下行文 、平行文。行文方向不同，所使用的文种和语气都有不同。
阅示（阅后作出指示）一词，多用于上行，请上级阅后拿出意见。如分管领导提出拟办意见后，如果觉得有必要，一般会签给一把手——
拟同意，请XX同志阅示。
现在平级之间用“阅示”也很多，这是同僚间的客气。如分管领导提出拟办意见后，因其中有事项涉及其他班子成员分管范围，也会写一句——请XX同志阅示——让同级看了舒服。
还有一个词：阅批，也用于上行。语气比阅示要重，这是请上级阅后批准。一般这样写，是明确提出请上级批准。
阅办（阅后办理）、阅处（阅后处理）用于下行，都是给下级的，千万别用错，如果不熟悉党八股这一套，一不小心给上级的文里出现“请领导阅处”，那就很危险了。领导会觉得你没大没小，很不懂规矩。用《武林外传》里燕小六的话：很影响仕途哦。
如果说阅办和阅处有什么差别？阅处比阅办的语气稍微轻一点，毕竟处理比办理的自由度大一些。
类似于阅办、阅处的公文用语还有：酌办、酌处，语气上更轻一些，灵活度更大。到底办不办，办到什么程度，怎么办，这就需要你去认真领会了……
阅研、阅知、阅存也都用于下行文，如果发现某份文件或资料很有价值，应该请领导看看，但又不需要上面拿出意见，记住一定要这样写：报请XX同志阅研，这样领导才不会怪你不懂规矩。
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