又是忙忙碌碌的一天,躺在床上回想一下,发现这一天也不知道自己忙了些了什么。
相信这是很多人的同感,总感觉自己很忙,又不知道自己在忙着啥。
那么问题来了:
每个人的一天都是24小时,为啥有的人可以创造高效生活,有的人却只能勉强应付生活?
1.每天列出工作清单,一天结束后再复盘
将每天的工作列出清单,完成一项勾掉一项。这样就能清晰地知道自己完成了哪些工作,还有哪些工作等着你。
一天结束后,看看自己的工作清单,复盘这一天的工作,有哪些工作完成地高效,是否可以复制?有哪些工作没有完成,寻找原因及改进方法。
第二天根据复盘的内容,改进自己的工作方法,日复一日,工作效率就会有明显的提高。
2.管理时间黑洞,让自己的每一分钟变得有价值。
时间黑洞,就是那些不知道去了哪里的时间。
我们要把它们找回来,可以利用时间日志。工作内容切换时记录时间,包括休息和看手机的时间,这样就能知道自己花在每项事件上的时间。
一天下来,看看自己的时间日志,就会知道哪些事情占据了自己太多的时间,是可以减少或避免的。
第二天,改进自己的时间安排,可以发现能做的事情更多了。
还有很重要的一点是,要充分利用碎片时间,五分钟,十分钟,累积起来也是很可观的时间量。
正如培根所说,合理安排时间,就等于节约时间。
3.把大段空闲时间留给最重要的事。
每个人的工作日都是和别人不断交集的日子,很多工作都会被打断,没办法专注高效地完成。
时间日志可以帮我们找到自己大段的空闲时间是哪一段,那么在这一段时间就可以专注于重要的工作,高效地完成。
用伟人毛泽东的一句名言结束这篇文章:
一万年太久,只争朝夕!
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