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Excel基础知识小结

Excel基础知识小结

作者: 梦游的猫头鹰 | 来源:发表于2020-04-07 16:03 被阅读0次

    1、常用函数

    =COUNTIF(A1:A6,A1)   -- 查询某列中某值出现次数

    =sumif(条件区域,求和条件,求和区域)  -- 指定条件求和

    =PHONETIC(C:D)   -- 按列拼接在一起

    =IFERROR(O10*P10,0)  -- 发生错误则填充默认值

    =mid(text,start_num,num_chars)  -- 固定宽度截取

    =subtotal()  -- 筛选条件下计算汇总

    =index(数据区域,match(查找项,查找区域))  -- 相对于vlookup,所谓的逆向查找。

    =a2&TEXT(B2, 'y年m月d日')   -- 特定格式合并数据。

    =left(a1, lenb(a1)-len(a1))  -- 很有趣的应用,a1数据:刘思89301242

    =trim\clean(a1)  -- 清除数据格式

    =sumprodcut()  -- 相乘后求和

    =small、large  -- 排第几大或者第几小的数值

    2、常用技巧&快捷键

    给每一个工作表加一列行号,方便后面改为原顺序。

    做数据源备份,防止处理错误需要参考原数据。

    条件格式,非常好的可视化方法,也可以限制输入数值的范围及表达颜色等。

    双击格式刷,然后就可以刷来刷去、F4快速锁定单元格、shift+F8选来选去。

    alt+=:快速求和、ctrl+`:显示所有公式、and和or逻辑运算符的运用。

    3、部门培训总结

    动态数据透视表

    涉及函数:

    OFFSET(引用单元格, 行数, 列数,[返回引用高度], [返回引用宽度])

    COUNTA(引用区域)——用于返回非空单元格个数

    实例公式(将公式定义为数据源名称):OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

    4、特殊场景应用

    IRR计算:暂略。

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