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D1主题--认识Excel,突破理论

D1主题--认识Excel,突破理论

作者: 5队my | 来源:发表于2018-11-14 22:19 被阅读5次

今天是学习Excel的第一天,主题--认识Excel,突破理论。

目录:

①认识Excel;②知识体系;③基础知识;④常见文件操作;⑤良好习惯。

一,关于认识Excel:

1,Excel不是电子表的意思,由英文excellent(超越)而来,目的不是学习很复杂的函数,而是用最简单的方式来完成。

2,Excel由三种表呈现,分别为:参数表(参数表是事先设置好的)、明细表(明细表可以是手工录入或者是引用参数表)、汇总表(根据明细表加工得到)。

3,操作七部曲:①开始、②获得、③规范、④计算、⑤分析、⑥转化、⑦输出。

二,知识体系:

1,基础操作:如快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性;

高级操作:含数据关系:趋势、对比、构成、分布,通过函数的处理对数据进行分析,使得数据可视化呈现;

系统应用:系统逻辑为输入、处理、输出,复杂问题通过自动化、流程化、系统化来化简为易。

D1主题--认识Excel,突破理论

2,常用函数列表有51个,主要有以下几个方面:

①数学,如求和函数sum;

②文本,如数字转文字text;

③逻辑和引用,如if函数;

④查找,如VLOOKUP函数;

⑤日期和时间,如month函数;

⑥统计,如max函数。

具体各函数如图所示:

D1主题--认识Excel,突破理论

3,使用Excel的注意事项:

①规范化,②自动化,③可视化,④函数化。

4,实现函数规范化的操作(三不要)

①不要不同类型的信息放在一个单元格,应该按信息的类别分开体现;

②不要合并单元格,不要有空行,将数据完整呈现,作为原始数据好处理;

③不要用错误的日期格式。

三,基础知识:

1,Excel上方:名称框,快速访问工具栏,编辑栏,菜单栏,工具栏;

2,Excel下方:工作表导航,工作表标签,状态栏,显示比例。

四,常见的文件操作,如下:

快速新建Excel文件Ctrl+N ;

Ctrl+F1(展开功能区);

切换Excel文件 Alt+Tab;

打开文件 Ctrl+O;

自定义缩放Ctrl+滚轮;

复制Ctrl+C;粘贴Ctrl+V;

保存Ctrl+S;另存为F12;

快速锁屏Win+L;

快速转到桌面Win+D;

快速关闭Excel文件Ctrl+W 。

D1主题--认识Excel,突破理论

五,养成良好的Excel习惯:

①常保存;②常备份;③多检查。

      通过今天对Excel的理论知识学习,对Excel有比较整体的概念,也开始保存一些常用的快捷方式,便于后续的工作,希望尽快用得顺手,继续加油^0^~

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