美国惠而浦公司共关系总监克里斯·艾森博瑞曾经感叹，“我们会收到大把学生发来的电子邮件，他们给招聘人员发的信息就像是发给自己朋友们的，想问他们晚上有什么安排。”

求职时，简历不能决定你是否被录用，但是它可以决定HR要不要见你。往大了说，那就是你写下的每一个字都在打造自己的个人品牌。试问哪个老师不爱文笔优美的作文呢？哪个上司不喜欢条理清晰的报告呢？你的文章能给人留下良好的第一印象，也能在关键时刻扯你后腿。

通常，那些写作能力出众的人，大多是掌握了一些最为重要的写作原则，并反复不断地使用，才能让写作变得简单，为学习和职业生涯铺平道路。

拥有多年教学经验的布兰登·罗伊尔，在《一本小小的红色写作书》里总结了20条高效写作原则，它们几乎适用于所有类型的写作，而且无论是学生还是上班族，都能根据这些原则轻松地写出好文章，树立个人品牌形象。别看这本书只有薄薄的一百多页，它可是美国常春藤名校入学考试的必读书籍，还是美国高中生的写作课本。

写就这本书的布兰登·罗伊尔的经历可不简单。他从哈佛毕业后，在美国著名的考试培训机构Kaplan担任主管，并且独创了一整套教学体系。《一本小小的红色写作书》只不过是他教学体系中的一份，在他的“小小家族”里，还有《一本小小的金色逻辑书》、《一本小小的金色语法书》等等。好书得奖不是什么稀奇事，可是布兰登·罗伊尔的书先后五次获得了“国际图书奖”、“总统图书奖”，其作品含金量可见一斑。

结构、风格、可读性和语法是写作的四个重要支柱，而《一本小小的红色写作书》中详细阐述的了前三项。所谓写作结构，就是合理规划文章，把事情说清楚；风格说的是的方式，运用清晰简明的句子、恰当生动的例子，让事情更可信；文章的目的是让读者读下去，为此我们可以使用一些小技巧。

结构：把事情说清楚

除了小说之外，其他类型文章的写作目的一般来说有三个：解释、告知、说服。而要达到这些目的，首先要做到的就是把事情说清楚。正如EB.怀特说的那样，“当你说一件事情的时候，确保你说清楚了。如此，你言说的机会才合理。”

一把抓住重点的“自上而下”写作法

在生活中，有的人东拉西扯说了半天，我们也没搞懂他到底要说什么，而有的人却能一语点醒梦中人。为了避免读者抓不住重点，写作者讲不清事情，写作时应该把结论放在前面，然后将支撑结论的细节合理安排在文章结构中，千万别跟读者玩“我有秘密”的游戏。

先写结论的方式被称作“自上而下”写作法，它是倒三角结构，按信息的重要程度倒排，把最重要的信息，也就是结论放在开头，最不重要的信息放到结尾。

阅读这样的文章时，读者的负担会比较小。如果把阅读文章作为一段旅程，先写结论就是提前告知读者目的地，如果对方对这个地方感兴趣，读下去的愿望就越强烈，就算听不懂某些细节，也能成功抵达。

六个基本的写作结构，安排观点顺序

布兰登·罗伊尔在《一本小小的红色写作书》中提出，文章内容要根据主题，分解成2—4部分，然后套用书中列举的六个基本的写作结构，安排这些部分的先后顺序、逻辑主次，即可写出条理清晰的文章。

时间结构：可以正向推进，也可以逆向叙述。意思就是，要么从过去写到现在，要么从现在倒回过去。

比较结构：把最重要、差异最大的特征放在首位，然后再讨论不那么重要的特征。

线性结构：按顺序从第一项开始，到最后一项结束。

因果结构：由原因写起，最后得出结论，反过来由结论写到原因也没问题。

范畴结构：任意安排文章的各个部分，前提是观点间相互独立，且没有先后顺序。

评价结构：先讨论正面看法，再讨论反面意见，或者反过来也可以。

风格——让事情更可信

文章的结构就像骨架，加上词句组成的段落，就能让它皮肉饱满、生动鲜活起来，更有利于读者接受文章中的观点。词语组合后成了句子，句子累积起来就是段落，要写出让读者信任的文章必须从选择词语做起。

选择准确、具体的词语

威廉·斯特朗克认为，文章有力贵在简洁。就像过多的脂肪造成肥胖一样，选词不当、词语堆积会让文章臃肿，增加阅读难度。选用大路边的词语，降低理解门槛的同时，还能保证文章简洁。所以，在词语选择方面要尽力避免以下几种情况：

词语冗余。“大概可能”都表示猜测，保留一个就可以了。类似的词语还有“预先通知”“询问问题”等等。

过多的限定。“极其最差”“相当优秀”这类词增加了文章篇幅，却弱化了句子的含义。

不必要的自指。“我相信”“我感觉”这类短语，在以解释、告知、说服为目的的文章里，没必要提醒读者这些内容是你的观点。

砍断长句

呼吸是每个人必备的技能，间隔时间太长或太短都会造成身体不适。句子的设定也要有呼吸感，过多的长句足以劝退读者，正确的做法是将长句拆分成两到三个短句。这不是说完全不要长句，长短结合和句型变化创造出的呼吸感，会让文章更加清晰易读。

选取个性化的事例

辩论界有句名言，“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳。”在以解释、告知、说服为目的的写作中，论证应当占据文章50%以上的篇幅，丰富的例证是结论的有力支撑。

事实上，很多文章的语言重于概括，疏于阐述。比如在求职简历经常看到这些句子，“我有良好的沟通能力”“我善于完成困难的工作”，如果在这些程式化的句子后面加上一些事例，就能HR对你印象深刻。

在《一本小小的红色写作书》里，布兰登·罗伊尔建议我们选择个性化的事例，这些与“我”有关的事例，更能增加文章的可信度，加深读者的印象。

可读性——让人看下去

写作者往往把力气花在内容上，力求做到结构清晰、内容丰富，但是忽略了文章的可读性，读者也是不买账的。

如果文章内容是内在美，那么在排版设计上花点心思，就是打造文章的外在美。在文章页边留白、段落之间空行、重要句子加粗或使用斜体字显示、添加标题和提要等等方法，都达到外表美观，重点突出的效果。

提高可读性的另一个方法是修改。朱利安·巴恩斯曾经幽默地说道，“第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了；其后稿的愉悦部分源于意识到自己没有被第一稿蒙骗。”所以，写完文章后不要急于发布，最好把它放上几个小时，等自己头脑冷静下来后再去细读，检查是否有错别字，语句是否通顺，逻辑是否清晰。

《一本小小的红色写作书》里的每一条写作原则都非常基础，所谓大道至简，看似简单的东西，使用感受反而最好。理想状态是，用理论来推动实践，用实践来修正或补充理论，找到适合自己的方法才是最好的写作方法。