今天给大家分享一个信息传递模型,
写作信息是如何传递的?模型包括信息、加工、媒介、接收、吸收和行动六个环节。
第一信息环节,外部信息通过积累和搜集,转化为我们拥有的信息。
大家知道,写作需要积累。哪怕是写工作总结,也需要有意识地搜集和积累信息。如果准备不足,就会导致自己没有很好地抓住重要信息。
第二加工环节,写作前的构思就是整理和加工信息的过程。为了将信息更好地传递给对方,在写作前先要将头脑中的信息整理加工,可以避免信息遗漏或混乱。
第三媒介,将整理好的信息写作成文。这个环节就是动笔环节,将信息写作成文,落在媒介上。这里的“媒介”指的是文字的载体,职场写作常用的媒介有微信、邮件、Word、PPT等。不同的媒介,有不同的特点和适用场景。在动笔前,我们要视情况选择媒介。
第四接收环节,信息通过媒介被接收者看见。这个环节,发送者写下来的信息通过媒介传递给接收者,被对方看见。那么,如何保证对方能够认真地看下去呢?那就是内容要有吸引力。
第五吸收,信息被吸收者理解,进而吸收。对方接收信息后,还有一个转化的过程,将外部信息理解吸收。好比一篇文章写得晦涩难懂,读者即使认真阅读,但还是难以理解,那么他真正吸收到的信息也不多。
在环节5,有两种情况容易增加接收者的理解难度,导致吸收效果不佳。
一种情况是传递的信息缺乏逻辑,造成理解上的障碍;另一种情况是信息枯燥无聊,让对方注意力发散,理解力也大大降低。
而前5个环节,都是为了实现最后一个环节。
第六行动,信息被吸收者吸收,促进吸收者产生行动。要提高环节6的传递效率,我们需要在一开始就站在对方的角度确定写作目标。
通常,我们会站在自己的角度来制定目标,而正确的做法是从接收者视角考虑目标——你希望信息能够促使接收者产生什么行动?
综上,信息传递的六个环节都不会是畅通无阻的。在信息传递模型中,每个环节几乎都会损失一定的信息量。
写作信息是如何传递的?至此,我们起码明白了两件事:一是在传递的过程中,信息量会逐渐递减;二是要保证写作目标的达成,就要尽可能保证信息的传递效率。
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