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《视觉会议》运用案例回顾

《视觉会议》运用案例回顾

作者: 慢时光慢时光 | 来源:发表于2018-01-22 15:39 被阅读0次

1.概览

视觉会议

视觉会议,这本书的重要作用,是促进团队的沟通决策和执行。视觉会议现在运用的越来越广泛,尤其我们培训人各种会议。

这本书整个分成了五部分。第一部分是尽管想象,想象是学习的开始,所以视觉有一大作用就是创新。第二部分是团队投入,这里需要建立关系吸引群体的投入,群体都参与进来,所以视觉会议第二大作用,就是创造集体的智慧。第三部分是系统思考,可以运用思维导图等等的视觉工具,他这一环节的重要作用是系统思考,理解全局。第四部分是促进行动,这也是很关键的一步,是从思考到行动,用视觉化的形式让所有的参会者去感受到从方案到行动之间过程,能够加大参会者的承诺和实践,因为人们更愿意接受和实施自己或者是小组内部产生的想法,而不是被动的去接受别人的指派。第五部分是综合应用。这些抢眼的视觉工具能够赋予会议活力,也容易有更好的点子,更好地做决定,能够更致力于产出结果。

2.应用案例

视觉会议现在广泛的应用与团队领导,生产销售,培训师,各种会议等等这些人群和场景。这本书能有一些工具方法,我是读了之后深有感触,但是书的后半部分大部分对我来说有一些完全没接触过,的工具方法,理解起来还是自我感觉没有那么到位。视觉会议现在广泛的应用于团队领导,培训,各种会议等等。现在看了这本书之后,再回顾过去的培训经历,其中有很多个培训场景,就是运用了视觉呈现,比如我们前年针对各部门分中心领导开展的那场体验式培训,运用SPOT工具进行团队优劣势,机会与挑战分析,然后所有人把分析结果写到海报上,贴在展示墙上,这就是运用了视觉呈现。另一个感受比较深的运用场景是我在十二月底去参加外面的一场培训,引导技术,全程也是运用视觉呈现,那里运用的工具也是视觉会议这本书中介绍的工具。所以,我今天从我那天的培训经历以及这本书相结合,来讲讲我理解的视觉工具。

2.1想象

想象

培训开场映入眼帘的是一张海报,贴在教室外面,让我们对这个主题更加聚焦,激发大家对于主题的想象。然后会议议程,也是用视觉形式呈现,也就是我们这个书里面提到的这种,清单的形式,还有搁置的停车场,在整个培训过程出现的一些与培训主题无关的问题,就写在这上面,待整个培训结束的时候问答环节,这个时候老师会针对停车场里的问题进行解答。进到教室之后呢就开始进行签名,海报的形式设计的签名墙,所有人来到之后用彩笔签名。大家会非常有感觉,形式很新,一进到这个教室当中,就很容易把精神注意力投入到这个学习主题上。

2.2投入

投入

接下来破冰后,再次聚焦培训的主题,培训目标以便利贴形式贴在墙上,再次把大家一起聚焦到这个会议主题上。

针对要讨论的主题,以引导技术的WE ME US进行研讨,最终各小组确定的主题以便利贴形式粘贴在空白海报墙纸上,老师引导所有人参与把主题分类,再通过视觉会议这本书上提到的点投票环节,评选出得分最高的六个话题,这一步做的是聚焦。

2.3思考

思考

各组组长认领六个任务,可能有的人会对某个话题特别感兴趣,所以直接分配任务会让成员反弹,而组长主动认领会让他们百分百的状态投入到所选择的这个话题。

在之后呢就是针对这个话题进行视觉讨论,每个人,采取视觉会议头脑风暴的原则,不评价想说什么就说什么,不做修改,愿意接受不完善的想法,把所有的想法都罗列写下来。收集所有的可能后,小组再抽丝剥茧提炼总结形成海报。最后,采取视觉会议这本书第177页提到的这个画廊漫步版,每个小组轮流去演讲带所有人去看一遍。再回到自己的位置上。而这个会议的结果就是用数码拍照的形式来记录。

2.4行动

行动

这一步会让前面的思考到实践演绎一遍,参会人行动的可能性会更大。

这个环节采取听说到写出来的视觉呈现形式,选择搭档交流,然后把一年内将采取的行动计划写到便利贴上,展示在海报墙上,然后每个人快速的介绍自己的行动计划。

3.综合运用

综合运用

这就是视觉会议中四大重点:展开想象,引导投入,系统思考,促成行动。综合运用起来,一定会促进团队沟通、决策与执行。

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