各位老师,大家上午好,我是A司的小张,感谢主任给我这次机会,……哎,不好意思,忘了带激光笔了,主任您稍等。
写在前:未来学术化推广必定是趋势,那么针对科室会篇,我会持续书写至少6篇文章来完善,此文是第二篇,请大家持续关注我们的简书平台,有很多不足,欢迎大家批评指正。
正文之前有三问,我们都来看一看。
1、我开科室会是干什么来着?
2、我应该准备什么去开科室会?
3、我准备全了吗?
大家请思考几分钟……我们一起进入正文。
第一篇文章小编对于开科室会的前因后果以及会议召开的前中后进行了简单了解释,之后我们将沿着每一个细节展开一一呈现给大家。随着医药大形势的变革,科室会越来越重要,值得每一个医药朋友去学习,变成职业技能,科室会开展,有必备的材料才可以完成,第二篇我们就集中说一下到底应该准备什么。
接下来小编就来总结一下,绝对齐全,给你最好的职场收藏礼物,保证只多不少。
一、设备准备
1、激光笔:用于讲解时强调重点,吸引客户的注意力。一般红色激光笔即可,绿色的激光笔也需要备一只,学术大会兴许用的着。
2、转换头:涉及到iPad讲解,可以使用转换头,比较方便,便捷,这个淘宝、京东都有售卖。
3、电脑:用于保存PPT和展示科室幻灯。一般医院如果有的话就不需要自带。
4、U盘:用于保存幻灯片,最好用两个来保存,保证电脑可以打开。同时保存在自己手机一份。如果用科室电脑,最好前一天放在桌面上,记得,讲完删除哦
5、投影仪:用于呈现科室幻灯片。公司给提供的自然好,但如果公司不提供,自己需要的话,可以购买。平时也用得上
6、插排:连接电源,保证电脑和投影仪能够接上电,防止讲到一半突然就停电了,那么此时就会很尴尬。
7、胶带和剪刀:如果需要贴条幅或者易拉宝可以用的上,根据自己的目的以及公司的要求来进行相应准备。
二、学术准备
1、产品材料:必备的文献和产品资料是传递信息的辅助工具。很多公司不再提供纸质版材料,大家可以根据会议目标在合规的前提下提前打印好合规的幻灯内容。
2、名片:第一次新开科室会,记得拿名片哦,如果是第二次,但科室有客户变化,我建议也要拿着名片。
3、笔和本子:方便客户记下重要信息,当然也可以拿A4纸。如果你的科室会中有小游戏,互动的时候可以使用。一般客户都有笔,你可以根据实际情况来进行提供。
4、易拉宝:公司的宣传内容,如果科室主任允许可以携带。
5、横幅:根据实际情况选择是否展示,主要是产品。
6、贴画:和易拉宝的作用相同。
7、签到表:一定要带哈,否则还得下次来科室找客户签字,重要的是正规,也不会叫老师们觉得你丢三落四。
8、讲者合同:如果有主任主持,一定记得带着合同过来,一切准备好,也是尊重自己的表现。
9、马克笔和白板:尤其是新科室,学术水平不高的,可以尝试使用。对自己要有信息,不要觉得这不可能发生,有些机制你比客户还要专业。
三、礼品准备
1、小礼品 : 实用性为主,冬天买护手霜或者暖宝都要好一些。
2、简餐:只多不少,荤素搭配。必要时请考虑有没有少数民族,你的每一个细节都会和你最后的销量有关系,简单来说,直接影响科室会的质量。
3、信封(讲课费):视情况自己定。
上面的内容基本上可以涵盖所有开科室会的物料,如果有遗漏的欢迎各位朋友补充,依次做出最好的一版给到各位朋友进行参考,最后感谢各位关注我们U聚医药出品的科室会第二篇的内容。
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