R：片段选自《搞定1》

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I：重述知识

what

该片段讲述了如何使用“三分类法”评估自己每天的工作，并对每项工作进行分类，从而合理地安排自己的时间和精力，提高工作效率。

why

这样做的好处：不但能对每天工作进行评估和分类，还能有效地规划好每天的时间，让各项工作井然有序地进行，从而提高工作效率。

不这样做的好处：会导致工作事情安排不合理，如果遇到突发时间情况的发生，会打乱当天工作计划安排，从而影响工作效率和重要工作进度。

how

那么，如何应用“三分类法”来评估每日工作，并进行分类安排和合理安排时间呢？

第一，处理行事先安排好的任务

也就是已经规划好具体时间来进行执行的工作任务。

第二，处理突发事件

也就是那些突发的不得不处理的预料之外的事件。

第三，安排自己的工作

也就是，自由工作时间，这部分时间可以用来做下一步工作规划，回顾当日工作内容，以及其它事务。

when

“三分类法”主要用于对每日工作进行分类，并合理规划时间，使各项工作有条不紊的顺利开进行。

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A1：联系过往经历

在以往工作中，我从来都没有对一天的工作进行分类过。一般都是，要么想起什么事情就做什么，要么就是先做紧急又重要的事情，事先也没有计划和安排。经常被一些突发事件和小事忙得团团转。既浪费了时间也浪费了精力，工作效率也不高。

反思

如果当时应用“三分类法”对每日工作进行很好的计划和安排的话，我想效果贵截然不同，时间利用率和工作效率可能也会提升许多。

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A2：规划未来应用

目标

应用“三分类法”对今后每日工作进行评估。

行动

首先，在每天下班前，完成第二天需要完成的工作任务的确定、分解和评估工作。并根据工作任务的紧急程度，形成一份任务清单，再估算出每项任务的大概时间，然后对各项任务预估时间进行汇总。最后，再把各项工作按照下列方法进行分类处理，并进行时间规划，先按照任务清单完成事先确定的任务，然后，再留出一定时间来处理突发时间，最后，再留出一些时间来安排自己的工作。

第一，处理行事先安排好的任务

根据头一天制定的任务清单和时间安排，不断地推进具体工作任务有条不紊地进行。

第二，处理突发事件

在有条不紊地推进任务清单工作时，如果遇到突发事件，并及时处理，以免影响任务清单的完成进度。先根据事情的重要性和紧急程度判断突发事件情况，如果该突发时间重要又紧急，则需要将正在进行或清单中的其它任务推迟完成。

第三，安排自己的工作

在清单任务和突发事件有条不紊的完成后，安排一定的时间对当日工作进行总结和反思，并对下一步工作任务进行计划和安排。