R：片段选自《搞定1》

I：重述知识

what

该片段讲述了在确定的某一时刻有多项工作可以处理时，如何应用“四标准法”规划自己下一步的具体行动。

why

这样做的好处是：既能够提高我们的工作效率，同时也能帮助我们合理利用时间、精力。

不这样做的坏处：工作节奏会被打乱，绝大部分时间和精力会被各种小事占据，从而影响工作效率。

how

那么，如何应用“四标准法”来规划自己某一时刻的具体行动呢？

第一步，确定场景

要完成这件事情，需要在什么地方完成，在室内还是在室外，需要什么依赖工具（如电脑、笔记本等）。

第二步，估算时间

估算一下，完成这件事情需要多长时间？1小时还是30分钟。

第三步，评估精力

评估一下自己现在是否有足够的精力完成这件事情。如果可以就开始执行，如果过精力不足，就选择一件相对轻松的事情进行。

第四步，评估事情的重要性

评估一下这件事情的重要程度，是否是重要而有紧急且需要尽快完成的事物。

when

在某一时刻，有多项事物可以进行选择处理时。可以根据“四标准法”来进行判断，并作出选择。

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A1：联系过往经历

平时工作中，做一件事情基本上不考虑场景、时间、精力等因素，经常都是想起什么事情来就做什么。做完一件事总是断断续续，每打断一次就要重新整理一下思路。从而导致做完一件事情的时间增加，效率变低，经常加班。

上周，由于下午的时间要参加行业运动会比赛。因此，工作事情都集中到了每天上午来处理。再加上自己对工作事务没有进行提前规划安排，同时，在工作之前也没有对该工作场景、工作完成时间、自身精力以及重要程度进行较好的评估，导致自己手忙脚乱，一会儿给客户打电话，一会儿处理客户咨询，一会儿上传基础客户信息，一会儿处理其他突发时间。这样既耗费了很多时间，工作任务也又没完成，甚至还加班加点。最后，就连每天必须完成的“拆书作业”都一拖再拖才慢慢补完。

反思

要是当时应用“四标准法”，在做事之前充分地对场景、时间、精力和重要程度进行一个评估，并充分利地用时间和精力的话，也不至于搞得手忙脚乱，甚至加班加点地完成工作。

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A2：规划未来应用

目标

在面临多项可选工作任务时，应用“四标准法”去衡量并安排部署下一步的工作。

行动

第一，确定场景

1）衡量当时做这件事情的场景条件是否合适或者成熟；

2）在当时的环境下，准备和布置场景是否来得及或者有充足的时间；

第二，估算时间

当场景条件合适时，接下来就需要评估做这项工作的时间。

1）先评估一下，当时能够留给这件工作任务上的时间是多少。1小时还是30分钟，还是2分钟等等。

2）在确定的时间范围内能否完成该工作任务。

3）在确定的时间范围内，有没有其他紧急而又重要的事情还没完成。

4）留出一定的时间来解决突发时间。

第三，评估精力

评估一下当时自身的精力状况是否能够完成这件工作任务。如果不能完成则选择与当时精力想匹配的工作任务。

第四，评估事情的重要性

最后，根据事情的重要紧急程度，评估一下这件事情的重要性及紧急程度。再判断是否选择这项工作任务。