在我们日常工作中,不管是工作报告、产品演示,都会用到PPT。它是我们工作中最重要的展示工具。掌握实用的PPT制作技巧是我们工作中的必备技能之一。
<配色>
颜色过亮或数目过多,是一些PPT辣眼睛的原因;所以PPT的配色最好是1+1,选好底色和主色就够了。
比较经典的工作型PPT底色主要有两大色系:浅色/深色
浅色和深色的底色让背景更简单,内容更突出。
浅色系:白色、浅灰
深色系:黑色、深灰
确定好底色后,再选个主色搭配就足够了。如:白红、白蓝、白绿、黑金、黑蓝、黑红
除了经典配色,也可以尝试不同的配色,主色尽量不要选择亮度太高的颜色,可考虑从公司的logo取。
Tips:提取颜色的两种方法
1、使用微信截图或QQ截图,鼠标指针的下方会出现当前位置颜色的PGB数值
2、通过取色器,将logo拖到PPT中,然后用取色器
<图片>
PPT有一个明显的特征:图文结合。所以,图片风格很大程度上决定了PPT的风格。
**好的图片**
好的图片质量通常是来源决定的:搜索引擎VS专门的图片网站
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**图片处理**
当我们遇到色调不统一的图片时,就要考虑如何将其统一。
图片处理-1:重新着色
<图片工具-格式-【颜色】里有【重新着色】的功能>,能将不同色调的图片统一。
着色步骤:在【重新着色】中,选择你想要的色调,即可改变图片的色调。建议选适配性较强的灰色系。
图片处理-2:蒙版
蒙版步骤:在【插入】选项卡中选择【形状】-矩形。用黑色矩形盖住整张图片,右击,选择【设置形状格式】,调节矩形的透明度即可。
图片处理-3:裁剪
在图片工具选项卡-【格式】找到裁剪,即可裁剪图片的大小。裁剪时,可按一个确定的比例来。假设是要替换背景图的话,那横纵比最好和PPT的尺寸比例一致,如16:9。
按相同的比例同时裁剪两张图片,这个过程高度可以保持不变。
tips:如果感觉裁剪后的图片太小,可按住shift键后对其进行拉伸,再拖拽到对齐的位置。
<排版>
排版中包含排版意识、高阶排版、设计原则三个重点。从基础版式中学会排版意识,在高阶排版中掌握排版方法,设计原则能让我们处理好排版细节。
一、排版篇:基础版式
三种基础版式可以单独使用,也可以混合使用,更多的PPT是三种版式组合而成。
(二)排版篇:高阶排版
除了选择排版的版式,还要注意信息的简化,将一些没有将一些没有必要在PPT中出现的信息删掉。可考虑放在备注中,在放映的时候切换至“演示者模式”。
(三)排版篇:设计原则
以上就是PPT的实用技巧,我们可多尝试运用,让你的PPT更吸引眼球。
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