一场好的会议,是在一定的时间内达成会议目标的会议,这对会议主持人的挑战是很大的。今天我们来谈谈会议主持人这个角色。
一、会议主持人如何产生:
1、由会议发起人担任;
2、由参与会议成员的集体指定。
二、主持人应具备怎样的品质:
1、自我控制能力强。
2、有良好的幽默感。
3、了解各项规章制度。
4、能够理解有情绪的参会成员,同时确保自己的客观中立。
三、主持人的权利和义务:
1、主持人应协助会议成员专注于当前的议案,可以轻度幽默,但是要简洁。
2、主持人的职责是确保会议的有序进行,用程序管理会议,主持人需要提前确定会议的议程,有必要的话要和关键人物确认,或者在会议开始时请参会成员就议程简单讨论并达成共识。
3、主持人要确保会议不被某位成员主导,主持人也要避免使用个人观点引导讨论。
4、支持人应该控制不同意见的答复,避免让其成为一个论点。
5、主持人应确保让事实说话。
6、主持人要具备总结和“喊停”的能力。避免会议拖拉重复,小的决定主持人可以发起投票,一致同意后进入下一个议题的讨论。
7、安静的会议,让成员可以思考,这通常是有效组织的标志。
8、主持人组织会议成员以有序的方式,共同作出决定。
9、每位成员发言都应得到主持人的认可。
10、主持人要确保会议成员发言时不被打断,也有不理会任何人回应的自由。
11、确保已经发言过的成员,不能立即回应已发言的成员,要等所有想要发言的人都完成发言才可以做出回应。
以上内容参考于《高效会议指南:1小时就能读懂的会议议事规则(第10版)》
作者:【加拿大】弗雷德·弗朗西斯;佩格·弗朗西斯
译者:刘员外
出版社:浙江人民出版社
整理:归元
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