如何提高工作效率,在有限的时间里高效的完成工作,这应该是很多人需要掌握的技能。相信大家都不陌生的是《高效能人士的七个习惯》,里面提到的七个习惯分别为:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。其中,与个人每天的工作密切相关的有积极主动、要事第一、以终为始、不断更新。具体到我们的工作里,如何做到呢?我有一些小小的窍门与大家分享。
1. 罗列工作计划
每天晚上睡觉前或早上刚一到单位,首先列出自己当天期望完成的任务,涉及到任务比较大且耗时较多时,可以将任务分解,然后意一一攻破。然后在每项任务后面记下期望完成的时间,这样每完成一个任务,则划掉一项,心里的成就感只有自己知道。😊
建议不仅仅要列出工作任务,工作之外的任务或计划也要列出来,相信我,你的时间概念回更加深刻。
2. 记录每天的注意力开销
注意力是我们最宝贵的财富,我总是认为,人与人的差别,日积月累体现在每时每刻的注意力上。因此我们需要记录自己的注意力开销,每天回顾一下,有哪些地方需要改进,比如,手机现在成了我们一心一意做做一件事情的最大绊脚石,那么你可以记录下来,每天花在刷朋友圈、微博的时间,然后要求自己回答一个问题:“这些对我来说,有哪些意义呢?我是否可以改进?明天,我要花在手机上的时间更少15min”。每天这样坚持下去,一定会有所长进的。
3. 集中时间做某些事情
比如,每个人都需要一些生活必需品,尤其是女生,面膜、化妆品、衣服等。建议大家可以每周末在集中的1~2个小时,买下最近所需的东西。以后的时间则尽量不再关注。
4. 马上开始行动
当你脑海中闪现一个想法时,马上开始。如取快递,那就立刻去取;洗衣服,那就马上开始,这样对拖延症超级有效
5. 质问自己
很多时候,当你想做一件打断工作的事情时,首先在心里默默问自己“我为什么会有这种想法呢?对我来说有什么用呢?”例如,当你想打开手机时,你就摸摸问自己,“我要打开手机干什么?为什么会想要打开手机呢?”相信我,当你问完自己这些小问题后,你就不会再打开手机了。
以上是我对提高工作效率的最新总结,欢迎大家分享自己的小窍门。
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