在举办会议之前，选择会议场地应该注意哪些？这是一个值得讨论的话题，要知道会议场地需要考虑哪些因素？我们可以根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求。那么我们可以分为以下几点来谈一谈选择场地时有哪些讲究？在深圳，如果您在会展、会议场地租用方面有需求的话可以与我电话沟通：153-3880-4791。
1、会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。根据会议的最初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。
2、通过专业的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。
4、大型会议，在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向，入场应有专人导座，或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出席会议的人数，入场时还应组织再次签到，签到地点应明显、突出。在会场上，应准备好各种会议资料、文具用品，并及时发放到与会者手里。
3、一定要先去对会场进行考察，看所要选择的会场能否满足会开会需要，这就需要选择会场的时候清楚都要考虑哪些因素，以使所选择的会场能够符合会议的需求。
好了，今天就说到这里，以上四个方面是关于我们选择会议场地的重要考虑因素。
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