为什么开会都选择酒店？因为只有酒店有大的会场，可以满足会议方面的相关要求，因为组织一场活动，开一次会，不仅需要场地，还需要人员住宿和人员用餐，所以，只有酒店才可以满足这方面的要求，就石家庄酒店会场来说，选择什么样的会场组织活动，里面还是有很多学问和技巧的。让会易帮小编简单跟你聊聊关于场地活动方面的点点滴滴。
1. 会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿，这是选择场地的关键因素。
2. 根据会议的最初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。
3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店，如果不知道该如果去选择的话，直接可以联系会易帮的客服来解决。我们可免费提供会议方案，在会议时间不精确的情况下落实是否会议时间是周末。
5. 选择专业的会议服务公司是非常重要的，会易帮的客服人员对石家庄酒店场地是非常了解和熟悉的，可以根据用户的需求，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。
6. 如有餐饮和住宿，需要注意具体台型的拜访，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。
以上是对酒店场地选择一般需要注意的事项，举办一场会议活动其实是非常耗费时间、人力和精力的。所以越来越多的公司选择通过第三方平台来解决场地预定方面的各种问题，会易帮是石家庄会帮信息技术有限公司旗下的专业场地预定平台，会易帮的前身是石家庄会议网，2011年成立，在石家庄专注酒店场地预定领域享有很高的美誉度和知名度，目前已经整合了全市包括酒店场地在内的全市500多家场地信息资源，可以很方便的帮助会议活动方找到理想的场地。会易帮通过整合酒店场地信息资源，打通酒店线上销售渠道，依托互联网大数据，快速实现客户会议活动需求,和酒店资源无缝对接的一个高效垂直服务平台。
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