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学会高效的开会

学会高效的开会

作者: 朗月斋主 | 来源:发表于2021-03-15 19:15 被阅读0次

记得在刚刚进入职场时,看到有会议的通知会十分不理解,会议上也是如坐针毡非常痛苦。有啥必要非得通过会议解决呢?一个通知不久解决了吗?然而随着年龄阅历的不断增长,终于慢慢明白了会议的重要性。会议,是我们处于一个组织当中非常重要的沟通方式。会议,对于一个组织统一认识,解决问题最为重要的方式。大的,比如刚刚结束的十三届全国人大四次会议,小的可以是班组会、小组会。

会议如此的重要,但只有真正把会议开好才能实现它的目标。会议能力绝不是与生俱来的,甚至可能有人到离开职场也没掌握开好会议的精髓。


Hold a meeting properly,effectively.

第一,会议必须是有准备的。其中最重要的是,对于议题的准备和参会者充分的告知。当然也包括所有人际沟通的准备,以及会议的资料、物品的预判和准备。
第二,会议必须是有针对性的。会议是一种交流方式,这一点我们需要时刻牢记。不需要沟通的传达可以不采用会议方式,只有需要交流并统一思想才需要会议。因此要慎重安排每一位参会者。
第三,会议必须有记录。会议的记录和纪要是两种文体,后续我们继续学习如何记载。
第四,会议必须有跟进和反馈。只有这样才能确保会议的效果。
第五,会议必须有时间观念。一定要有开始的时间,也一定要确定结束的时间。一定充分认识到会议的巨大成本。

高效、正确的开会,是对每一个与会者最大的尊重,也是对组织应有的贡献。以上,是我对会议的简单思考。

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