再次重申,我们学会开会,学好开会,是为了提高效率,少开会。那针对这个学习目标呢,我们提供了一个公式,梳理作业面、行为设计、当好牧羊人。那如果做到这三点的话,你就能极大地提高你开会的产出,保证能把会议开好,而且还能开少。
那为了落实这个公式,我们在这一讲里为你提供了几个工具,回顾一下,看看脑子里是不是大致还记得怎么用。第一个工具,叫做会议作业面连线图。利用这个工具把会议目标相关人、人的体验、会后行动控制点这四个要素进行连线,你会穷尽出一场会议的所有作业面来。
第二个工具,叫常见会议的环境设计。上面罗列了各种常见会议的环境设计方式,你可以根据自己的情况来进行补充和调整,形成套路,那下次再开会就可以自动驾驶。
第三个工具,会议年历表,把自己未来一年一定要开的重要会议标记在年历里,将会议作为里程碑,把你一年的工作和时间分配串联起来。
最后,我们再次强调一下,作为一个Linker,不要把会议当成解决问题的本能反应,而是要把会议当成自己的管理沟通工具,提高开会的水平,不仅能为你的领导和下属创造不一样的工作体验,更能让咱们自己工作推进得得心应手。
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