美国前任总统艾森豪威尔创造了一个时间管理理念,他认为事情应该按照是否紧急、是否重要两个维度分为四大类:重要且紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急不重要的。
重要且紧急的事情当然需要优先去做。但艾森豪威尔认为,重要事情一般不紧急,紧急的事情一般不重要,所以大部分时间应该做那些重要而不紧急的事情,不做那些既不重要又不紧急的事情,并尽量减少紧急而不重要的事情或交由他人去做。把你手头的所有任务放入上面的四个象限中,你就知道应该如何分配自己的精力和时间了。
但在这个信息爆炸、杂乱的信息流不断冲击我们的时代,很多人发现艾森豪威尔矩阵没那么好用了。
这里有两个原因:第一,事情是否重要,重要到什么程度,很多时候是模糊的;第二,在杂乱的信息流带来的碎片化生活节奏下,拖延症成为我们执行艾森豪威尔矩阵的障碍。即便我们知道什么事情重要,依然常常会拖着不去做。
与艾森豪威尔矩阵不同,策略师时间矩阵的指导思想是:越重要的事情越先做,越简单的事情越先做。
把“容易”作为一个重要维度添加进去,正是瞄准了拖延症这个时代新病。
拖延症的成因繁杂,解决方法也很多。但其中不容忽视的有几点。第一是开始困难,很多人发现一旦开始真正做事情了,拖延自然就解决了,但是开始的第一步很难迈出去。第二是畏难,一想到有很难、很麻烦的任务在等着我们,拖延自然就形成了。正如沃尔夫在《专注力》中提到的,拖延的一个原因是错误的选项在当下显得很有吸引力,比正确的选项更有吸引力。一想到下一分钟需要做的任务非常困难,它就更有可能把你推向拖延。
因此,容易的事情先做,这个原则应当成为被拖延症困扰的人的重要时间管理原则。有两个经过大量实践、被证明有广泛效果的方法可以看作是这个原则的应用。一个是戴维·艾伦在他著名的《搞定:无压工作的艺术》中提到的两分钟原则——如果一件事情可以在两分钟内做完,那就立刻去做而不要搁置起来(一旦搁置起来会让你堆积的事情越来越多,并因此更容易形成拖延)。另一个是五分钟原则,当你感到很难开始做某件事情的时候,你对自己说,我只做五分钟就好了——一个很容易的工作。在这样的暗示下,你就比较容易着手去做了。
当然,“容易”这个原则还可以细分。可以用两个维度来衡量容易:耗时度,技术难度。耗时越短的事情越容易,技术难度越低的事情越容易。
网友评论