高效办公三法

方法不对，累死牛马；方法用对，事半功倍。有这么夸张吗？有时候还真是如此。不然就没有“君子善假于物焉”这一说了。

根据对高效办公人士的观察，得出高效人士办公的三个特点：

一是具有结果驱动思维。所谓结果驱动思维是一种以终为始的思维模式，解决问题以目标为导向,先思考后行动。思考时先将目标分解为任务，然后再细化为措施，并且对措施进行优先级排序；行动时先实施关键措施，即最快最有效达成目标的措施。

二是运用统筹式工作方法。统筹方法是通过重组，打乱，优化等手段改变原本的固有办事格式，优化办事效率的一种办事方法。这里的统筹式工作方法则是指通过提前规划、管理时间，以及定期总结以达到高效办公的工作方法。

首先是有计划的工作。不同于一上班就投入工作的应激式工作方式，有计划的工作通常是提前安排好未来一天或一周的工作，将精力聚焦于重点工作，为高价值问题分配最多专门的时间；其次是更有效地运用时间。记录和遵循个人的生物钟习惯，形成自己固定的时间习惯，将碎片时间按大小区分，在对应的时间里做最适合的工作；第三是训练总结反思能力。坚持记录每日所遇所思所想，反思差距，总结经验，不断完善提高。

三是积极主动和善于借力。面对困难不畏惧，面对问题不逃避，积极主动想办法是高效人士的特点之一。一要精于谋划。考虑到对持续性工作的预见性，会在第一次做的时候就搭好框架，避免反复操作；二要善于借力。借用他人的智慧和力量实现双赢，低成本高效率的工作；三要高效沟通。注意倾听，抓住重点，提问题具体明确，答复直接明了。

那么阻碍个人高效办公的障碍又有哪些呢？一是工作环境所限，二是跟进意识欠缺，三是思维方式固化。针对此，希望我们每个人都能意识到并刻意去训练和改变自己的思维方式，寻找并向优秀的人靠紧，统筹工作方式,学会使力借力,突破环境局限,发现成长空间。

高效办公三法,希望对我们有所借鉴。