在工作中经常会看到团队成员工作效率低下,工作方法有问题时,于是你好心提出建议,团队成员立即对你反驳“你以为你是谁?来管我,是老板吗,不是就不要浪费我的时间……”。
为什么我们好心的建议和帮助,没有人接受,是因为我们不是领导吗,还是我们本身就没有领导别人的能力。领导力是什么,是一纸任命身份的文件,这样的文件也只是确定你是一个管理者,与你有没有领导力并没有关系。
领导力不是用高高在上的权力去强制推行你的建议和方法,也不是靠发号施令就能改变团队成员的工作效率;领导力是一种与团队成员相处的技巧,也是一种掌握影响他人的一种能力。
什么是领导力
《横向领导力》这本书就是为了帮助你与他们合作完艰巨的工作任务,它所着眼的不是权威的领导能做什么,而是你能做什么;想要让你的同事朝着正确的方向前进,你首先必须清楚应该朝着那个方向前进。
"横向领导"方法的三个基本步骤:一是培养和锻炼独自工作的个人能力;二是对你与他人有组织地共同工作的这个战略目标,获得清晰的理解;三是学习一些参与式的领导方法。"横向领导力"是请求团队成员与你共同想办解决问题,也只有让团队成员与到整个事情的问题的解决当中,他们才会积极参与到事情问题的解决当中,为整个事情问题的解决出谋划策。
帮助我们提升个人能力,达到影响他人的五个方法来:目标,思考、学习、专注、反馈
目标——把团队拧成一股绳
在工作中,我们在常常刚接通一个电话,收到一封信,接着又得接待另一位前来拜访的同事,马不停蹄的从一件事情转换到另一件事情上,我们竭尽所能的工作,却常常没有拿出手的工作成果。
造成这种问题的原因在于我们对工作目标缺乏理解。因为对目标没有一个清晰的理解就会影响整个工作效果,要制定一个能够激励自己的目标方法,让自己主动向前目的地,而不是被动反应。
一组优秀的目标应符合四个标准:1、鼓励你付出更大的努力;2、有助于你对成功进行衡量;3、对你付出的努力进行评估;4、保证你的日常工作有助于实现你想要获得的最终结果。
一般来说,我们可以制定三个时间段的目标,一是鼓励人心的长远目标;二是本身具有价值的中期目标;三是一些可以即刻着手实现的短期目标。
一个好的目标是在时间点上取得某种可以衡理的成果,也就是说好的目标应该是动词而不是名词,如果目标是取得完美的或一流的结果,那么这种目标不会给你任何指导。
思考整理术——迅速找到解决问题的方法
当我们有清晰的目标,但是不知道如何实现,或者你选择了一种方法,但却无法实现你的目标;在独自工作工作时,多数人也不会有条理的思考,当你与他人共同工作时,这种思维混乱的现象就更严重了。
这是我们就需要用辅助工具进行清晰的思考——系统思维框架;柄图。我们可以取出一张纸,分成上下两部分,上半部分是关于原因和总体方法的概念性思考。下半部分是关于问题的思考;把这张图左右分开,左边是关于过去思考,右边是关于未来的思考,由于此得到四象限饼图,将思考划分分成了四个基本类别;
数据——实际情况或问题
分析——导致目前情况的原因分析
方向——解决这些问题的一个或多个一般方法
下一步——实现某个方法的具体步骤或计划。
在饼图的四象限中,整体结构很好,它将不同的考虑方向分门别类地列举出来,组织你的思维,制定出扎扎实实的计划,解决一切工作上的问题。
计划修正术——不断修正计划,使其趋于完美
思考是没有止境的,不管你的思维多么有条理明晰,你的思维都不可能是完美的状态,我们在思考时会对现实世界进行简化,以便更好的理解和想象实际问题。这些简化的思考本身就存在缺陷的,因为总有一些外部因素是你所不知道的,而且你根本就无法知道自己对理解存在那些漏洞。
那么如何才能让自己的思考计划趋于完美呢 ,应该把思考和行动结合起来, 而不是将思考和动分开进行。要让你的行动紧密地服务于清晰严密的思考,通过系统提供实实在在的新鲜数据,让你自己的系统性思考得到充实。
该行动的时候就应该停止思考,立即行动;该思考的时候就应该立即放下手里的工具,在任务结束后及时进行总结,为后期的行动找出正确的方法和方向。
激励管理术——让团队成员保持专注
我们为什么工作缺乏热情呢,是因为我们觉得这种工作太浪费时间,这个工作无法发挥自己的才能,这样的心里影响了我们工人的积极性。
那么如何把种情况调整成最佳的工作状态呢——重新定义工作,让这份工作具有挑战性,让自己在工作的时候产生一种它的动力和吸引力,让每个团队成员都能在工作中贡献一份自己的力,让他们体会自己在工作中存在的价值
反馈的艺术——不断提升团队工作效率
在工作中我们随时对工作中出现的情况做出反馈,而很多时候,我们是不愿意反馈的,为什么不愿意反馈呢,是因为我们缺乏反馈的能力,我们往往把感谢,建议,评价混在一起,所以害怕给别人感谢、建议,评价。
感谢是通过表达自己的感受来改变他人对工作的态度,最迅速,最保险的方法就是将你自己的态度表达出来;感谢一定是对他人的努力工作表示感谢,赞许之情,这是一种情感上表达,主要是满足情感上的需求。
建议是目的是帮别人提高技能,开发潜力,侧重点是对人们的工作内容和工作方式进行指导,工作中的一些行为,那些应该坚持,那些应该改变,此时你的关注点是工作,建议的主体是工作个事。
评价是根据一组明确的工作或行为标准,对工作或行为的表现做出的评价,应该避免评价他人,因为每个人都喜欢别人对他的行为指手划脚的,也不利于建立横向领导力。
反馈的目的是帮助别人提高技能开发的潜力,侧重的是对于人们的工作内容,工作方式进行指导,而不是借此说明你别人更聪明。
我们在提供反馈的时候不需要对别人的表现进行评估,只是对他人的有效工作方法给出肯定,对有待改进的地方提出具体的意见,我们从成功学到的东西,并不比从失败中学到的东西多,在成功中学习的状态是积极向上的,而在失败中学习的东西则是要调动自己的积极性。
通常提建议的时候一次最多提出2—3个建议,不要提太多意见,提的意见不要太笼统,因为这样可能会被人当成对他的指责,而不是对他专业的分析。
总 结
通过使用“横向领导力”的能力,可以让你的团队成员更加高效的工作,即时反馈工作中遇到的问题,积极主动地寻求问题的解决方法,让团队的每个成员都能找到自己的位置,实现自己在工作中的价值。
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