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LuLu’s 读书笔记2016——工作(上)

LuLu’s 读书笔记2016——工作(上)

作者: 萧某某712 | 来源:发表于2017-01-04 14:54 被阅读0次

    这张清单只有1 本书,主题是时间与事件的匹配管理,简而言之,就是如何提高效率。这本书的内容不仅可以用在工作上,也能用在生活中。强烈推荐!

    1.《搞定I——无压工作的艺术》(美)戴维·艾伦

    时间:8月16日

    用时:1个月

    字数:300千

    感受:这是一本很实用的书。用书中的方法可以增强记忆,提高效率,工作生活都适用。书中的一些内容理念让我想到了近藤麻理惠的《怦然心动的人生整理魔法》。近藤麻理惠更偏向于家庭收纳,语言像是聊天,而戴维·艾伦更偏向办公,这本书更像一本教科书,步骤明晰。我看了这本书,把这个GTD的方法用于处理繁杂的家务(主要是对时间和事件进行匹配管理),确实有帮助哦~书中第二章至第九章都是干货啦。在此总结出来。

    第2章 横向管理

    ●横向管理的5个步骤:(1)收集信息。(2)理清目标和措施。(3)组织整理结果,提出选项。(4)回顾、思考。(5)行动。

    ●收集环节:(1)收集所有事。(2)准备收集工具(文件夹、纸质/电子记事本),不过工具越少越好。(3)定期清空。

    ●理清环节:对即将要处理的事物判定。判定一:无需行动(垃圾信息、将来完成、参考资料)。判定二:需要行动,是多步骤还是单步骤。多步骤事件列入项目清单。单步骤事件再次判定:如果此事能2分钟内完成,那么立即执行;如果此事短时间无法完成,要么延时去处理,要么交给别人完成。

    ●整理环节:将收集到的所有事件分类,划分进入“理清环节”中的分类(垃圾信息/将来完成/参考资料/列入项目清单/马上执行,即列入下一步行动清单/延时/交给别人)。

    ●回顾环节:(1)需要每日回顾的有:日程表、下一步行动清单、“备忘”系统。(2)需要每周回顾的有:项目清单、等别人处理的事情、将来完成的事、核查清单。

    ●执行环节:(1)对于具体行动有4个考虑因素:①情景(地点如办公室/家里/出门,工具如电脑/笔记本)。②要用多少时间。③自己有多少精力。④重要性(回报率越高越重要)。(2)每日的工作内有3类:①事先安排好的。②突发事件。③安排自己的未完成事件。(3)总体检视工作有6个层面:①当前行动。②当前项目。③关注点及责任范围。④目标。⑤愿景。⑥目的、原则。

    第3章 纵向管理的5个阶段(即处理事件的5个阶段)

    1.目标(为什么做)及原则(底线、限制因素、顾虑、行为标准)。2.展望结果(将事件完成后的情景想象出来,就是做白日梦)。3.头脑风暴/集思广益(捕捉你的和别人的想法)。4.组织整理(明确事件的组成部分并分类)。5.行动(落实到具体步骤,如给XX打电话问他是否在家)。

    第4章 时间、空间、工具

    时间:启动这本书中的方法(GTD)需要很大一段时间来收集“未竟之事”(还没完成的事)。

    空间:需要不共享的独立工作台(办公室里、家里都是如此)。

    工具:各式文具,如资料存放托盘、白纸(信纸大小即可)、钢笔或铅笔、便利贴、回形针、活页

    夹、订书机、透明胶带、自动打签机、若干文件夹、日程表、笔记本等。

    第5章 收集

    根据163页的引子清单收集资料、事件。

    163页的引子清单大概有:

    职业方面:客户、供应商、发起或回应电话/邮件/短信/帖子、归档及参考、会议、通知书、申请书、票据、合同等等。

    个人生活:对他人的承诺(伴侣/子女/父母/朋友)、近期活动(生日/纪念日/聚餐/假期)、休闲(书籍/音乐/旅行)、财务(投资/贷款/保险)、家庭事务(维修/改造/家具电器)、杂事(购物/礼品/药店)。

    注:引子清单非常多,最好还是翻开书看一看。

    第6章 理清

    与第2章内容相似,参考174页流程图。(那个流程图所表达的就是第2章理清环节对事物的判定流程。)

    处理收集事件的3个原则:(1)先进先出或后进后出。(2)一次一事。(3)事物一旦拿出,不能再放回去。

    第7章 组织整理(建立清单)

    1.“项目”清单:多步骤任务,需要留出空白记录想法,这个清单仅仅是目录,不是详细步骤。

    2.项目辅助资料:按项目设立的文件、备忘等。

    3.日程:在日历上只记载指定时间内完成的任务或者截止日期前完成的任务。

    4.“下一步”清单:就是下一步具体的行动,可分类为电话、电脑旁、外出、办公室、在家等等。

    5.“等待”清单:等待别人完成的事件,需要记录交付任务的时间,以便参考。

    6.参考资料:需要翻阅的资料,可以用文件夹、风琴包存放。

    7.“将来/也许”清单:现在不需要完成,未来再完成的事件。

    8.“备忘录”系统:按日管理每日事件的系统,可用快劳夹、单片文件夹。此系统在257页有详细介绍。

    9.核查清单:需对完成事件进行确认,是否符合目标。此清单在259页有详细介绍。

    第8章 回顾

    周一至周五上班的话,可以在周五下午留2小时进行每周回顾。

    第9章 执行

    参考第2章的收集→理清→整理→回顾→执行。注意,要先分类,再执行。

    推荐:十分推荐!推荐给想提高效率的人群!

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