一个朋友向我抱怨,他被客户拉黑了,我问他为什么,他说他也不知道为什么,他只是每天早上很礼貌地跟客户发一个问候的图片而矣。
听上去是他的客户不识好歹,但细想想,虽然只是一个问候图片,但可能他的客户那时正在做早饭、正在开车、正在用手机听课......,为了不耽误要紧的事情,他会停下正在做的事情,查看信息,而他会懊恼地发现,只是一个问候图片。
“哪有那么巧,就总是在他有事的时候接到我的信息。”朋友不服气地说道。
从概率上说,你偶尔发个几次,不一定会赶上他的忙的时候,但若是天天发问候信息,那就不可避免地会撞上,除非他是一个特别清闲的人。
所以,别给人天天发问候图片,除非是如胶似漆的恋人。
互联网时代的飞速变化,给人们带来的新的难题,过去某个场景下的职业化行为,在现在的新环境下可能变得不礼貌。
微信里有一种问话总让人感到不适——“在吗?”
微信不象电话,是同步沟通工具,也不象邮件,是异步沟通工具,它介于电话和邮件之间,对方收到“在吗?”这样的问题,他可能正打开车门坐进去,他若回复“在”,但他马上要开车出门,他只能是先放下手机,等到有空的时候再回复一句“在”,可那时发这个问题的人可能又没空了。
所以,有事直接说事就好了,对方看到了自会回复,多问这一句“在吗?”既没意义,还让对方觉得别扭。
还有一种情况,是乱用标点符号。
我一个同事,特别喜欢用感叹号,他发来的信息通常是这样的:“出差日程还没定,什么情况!”、“把PPT改一下!”、“快递取一下!”
这个感叹号,最好是慎用,除非是赞美表扬之类的,因为这个感叹号特别容易激发情绪,让人产生被训斥、被使唤的感觉,心情顿时不爽。
把上面的表述换个标点,甚至不加标点,感觉马上就不一样了:“出差日程还没定,什么情况?”、“把PPT改一下”、“快递取一下”
另外,还要避免使用一些暗含特殊意义的词,比如:呵呵。原本它只是表达笑意,但在网络用语中,它却带有贬意——在否定对方的同时表达嘲讽和不屑。
还有微笑这个表情,在年轻人群体中,它传达的意思是不屑、瞧不上、嘲讽。
有人会说,这么讲究干嘛?但如果我们想成为一个让别人觉得舒服的人,还是应该注意一些礼仪。让跟你打交道的人感觉舒服,这就是职业化。
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