时间管理小组会主题:时间管理
时间:2019年3月9日 星期六 6:00-7:00
主持人:王彩虹
记录大臣:刘飞飞
第一位分享者:刘飞飞
我们总是想学习时间管理,与其管理时间,不如管理自身,做个终生的时间管理者。
1、心态的修炼:管理自身的重要因素,时间管理不是为了完美而是为了更好。效率提升和时间管理同样重要。
2、方法的修炼:调整自己的认知,学习时间管理只是开始,而非结束。没有最好的方法,只有最适合自己的方法。如何始终站在前端:需要保持对前行者的跟踪学习、保持对方法的迭代更新、保持工具清单的定期维护;
3、规划的修炼:不要限于细节,片面的时间管理为处理具体事务;时间管理的根本目的是为了让我们过的更好,过的更好不仅包含微观上的战术问题,还包含宏观上的战略问题。战术问题是指我们处理具体事务的方法、工具;宏观战略问题是指对自己人生的规划。我们用时间管理节省下来的时间,能否用于推动我们人生的规划改变原有命运。如何做好规划:找到自己一辈子的方向、规划实现路径。如何选择方向:自己感兴趣的、天花板足够高的、能发挥长处的;如何规划路径:需要什么资源(如何获取)、需要什么人脉(如何结识)、需要什么能力(如何培养)?
第二位分享者:曹欣
时间管理之效率管理的各种小方法:
1、番茄工作法——针对注意力不集中,设置一个番茄钟,时间为20—30分钟,番茄钟的工具有疯狂番茄,在使用时避免分散注意力要清空桌面
2、限定时间法,将任务分解,细化目标,逐一完成。
3、意志力的延伸——当跑步或学习的时候,问自己一个问题:“能多坚持十分钟吗?”
4、营造环境——主动营造一个学习的环境,让自己提高效率,更有干劲儿。
5、心理暗示——选择一个能给自己带来好运的信物,从而为自己树立信心,以此激励自己达成目标。
6、做出公开承诺——压力来源于周围人,在朋友圈或社群做出公开承诺,会有一个监督的作用,用压力促使你完成目标
7、与高效的人同行——“近朱者赤,近墨者黑”,“站在巨人的肩膀上你才能看得更远”,不仅可以提高效率还能少走弯路。
8、为意志力充电——当自己感到身心俱疲的时候,可以选择一些方式来放松自己,如短期旅行、睡觉和冥想。
9、为自己拼尽全力——跳出舒适区,突破自己的极限,一年做一至两次即可。
各种方法都要去尝试,找到适合自己的才是最重要的。
第三位分享者:周艳
日本女医生吉田穗波,是5个孩子的母亲,全职工作的同时,到哈佛留学两年,还出了本书,叫《就因为没时间,才能什么都能办到》。她决定到哈佛念书时,大女儿两岁,老二只有两个月,上班时间是朝九晚五,每天上下班要花三个小时在路上, 但从准备考试到考取哈佛,吉田穗波只花了半年时间,取得哈佛学位。她是如何做到的呢?
一、合理的时间规划和高效的单位时间价值。
比如:她将睡眠时间随着孩子的作息从原先的5:45起床,22:30睡觉,调整到3:00起床,8:30睡觉。这样在孩子们6点醒来之前,她有足足3个小时的高效时间来学习。她学习的时间还包括一些闲碎时间,比如说走路的几分钟,晾衣服洗衣服时,平常午休和上下班路上的3个小时等,全部统统都利用起来。她还把学习单位时间压缩到10分钟、5分钟,甚至1-2分钟。正因为时间紧张,她每次学习都非常专注,规定在什么时间之前必须要做完哪些事情,大大提高单位时间价值,为她成功考入哈佛奠定了基础。
二、先把时间安排给“大石头”。在有限的人生中,我们最优先的必做事项就是大石头,先安排大石头,自然而然就会有给小石头使用的时间。如果把时间分配给杂事小事,就没时间做重要大事了,我们其实很容易将重要的人生时光,分配给不那么重要的芝麻小事。
三、掌握心情。
吉田说:比时间和金钱更重要的是对心情的掌控。人的情绪是有高低起伏的,不可能一直都斗志昂扬,当出现倦怠期时,她就会拿出格言笔记目不转睛地看着,直到这些格言像一股巨大的能量注入她心里,帮她重新找回热情,激励着她继续前行。
除此以外的几个小建议:
1、一天没有25小时,那就努力提升时间密度,让它紧密浓稠,如何提高一分钟的精确度,怎么让一分钟变得更有价值,能塞进多少东西。
2、聚焦在想做的事情上,杂讯会自动消失3、列出一周计划,应办事项清单;
而接合我自己:关于睡眠,我是能起就起,此时思绪会打开,若累了想睡就睡,那说明是身体需要自己休息,不要同意志力抗争,人要顺流而活,顺应自己。
第四位分享者:佳琦
今天我想分享两个对我非常有启发的时间管理方面的概念。
第一个概念是一句话:时间管理,管理的不是时间,管理的是自己。一天24小时,对于所有人来说都是平等的,不管你是早起还是晚睡,时间并没有增加。所以不是时间管理,而是时间分配。比如,同一个时间段内,同时接到两个重要的工作任务,是把时间分配给A工作还是给B工作,考验的是我的职场价值观。周六的上午,你是把时间分配给未完成的工作,还是把时间分配给为家人做一顿饭,这就取决于我的生活价值观了。所以,我们遇到的问题,其实不是时间不够用,真正的问题是,对于时间这种不可再生资源,我们不知道应该如何进行合理分配。
第二个概念:时间颗粒度
时间颗粒度就是一个人安排时间的基本单位。有人的时间颗粒度是半天,比如退休老人;有人的时间颗粒度是15分钟,比如王健林。网上有传出王健林的行程表,每个事项的处理时长就是15分钟,而比尔盖茨的是5分钟。
时间颗粒度会随着人越来越成功,一定会变得越来越细。所以,提高效率,要从意识上提升自己的“时间颗粒度”。时间颗粒度越细,越能感觉到时间的分秒流失,越是能不断警示自己动作要快起来,脑子要转起来,效率自然就会提升了。
时间管理有很多方法,现在也有越来越多的工具来帮助我们,这些都很好。但我即便学了一些方法和道理,依然没有成为时间管理的达人。慢慢我也认识到,一切事情都是意识在前,行动在后,也可以说是“思维先行,技巧在后”。
第五位分享者:小益
凡事不依靠感觉,而是先算一算的量化思维:小a说他的电脑经常卡死,有天早上,浪费了他大半个小时的时间,经过计算。早上因为电脑浪费了他30分钟,一年就是182.5小时,假如他的时薪是30元,那一年的时间价值就是5475元,那么买电脑实际上是省钱,所以他就下单购买了新电脑了。还有个例子:有位富翁不小心掉了几百美元,路人见状后告知。谁知他头也不回的走了,因为他心里在盘算,在弯腰把几百美元捡起来的这几秒钟时间里,他能赚到更多的钱。
所以我们强调,凡事都是思维先行,技巧其后。尽量花时间去武装大脑而不是为了节约开支而浪费大把时间,因为时间才是最珍贵的。
第六位分享者:徐军
NO.1晚上用完电脑或手机后,不要立即上床睡觉,而是在黑暗的环境下安静地待上一段时间,让身体分泌出褪黑素再上床睡觉。
NO.2 通过日光提神:当你犯困、没精神的时候,到户外阳光下走个15分钟,就有精神了。
NO.3 衡量睡眠质量的,根本就不是时长(8小时)。是睡眠周期。完成了一定的周期睡眠,就可以达到身心修复的目的。我们应该计算的是每周的睡眠周期,而不是每天的睡眠周期。对大多数人来说,每周拥有35个睡眠周期就可以恢复身心。每周的睡眠周期不要低于28个,否则就容易导致健康问题(90分钟为一个睡眠周期)。
具体可以这样做:
1、设置一个固定的起床时间。
2、尽量避免连续3个晚上睡眠不足(少于理想的睡眠周期)的情况发生。
3、即便是按照周睡眠周期计算,但我们还是应该争取每周至少有4天晚上的天睡眠周期达到理想的睡眠周期。
4、不妨从每天5个睡眠周期开始,坚持7天看看感觉如何。如果觉得每天5个睡眠周期太多,可以从下周开始缩减到每天4个睡眠周期。反之,可以增加到每天6个睡眠周期。
第七位分享者:王彩虹
人的一生有两个最大的财富,才华和时间,才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说,是用时间来换取才华,如果一天天过去了,我们的时间少了,而且还没有增加,那就是虚度了时光。
时间是无始无终的,而每个人的生命却是有限的,时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人。鲁迅先生说,时间是组成生命的材料,那么管理时间也就是管理生命及管理自我。
时间浪费主要有以下几个方面,没有目标的计划,不知道自己应该做什么,不知道必须要完成什么,第二没有轻重缓急安排,不知道什么事情最重要最紧急,第三。没有设定完成时限,自己没有时间要求,一拖再拖,第四沟通不良,做无用功。
管理时间,最重要的是效率,每个人一天都只有24个小时,再怎么也有限,但时间,利用的效率是可以成倍提高的,当我们在思考如何利用时间的时候,首先要想到的不是从哪里抠时间,而是怎样提高效率,提高效率无形中就相当于延长时间。
最强法则,学会舍弃,真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人,先做最重要最紧急的,等你把最重要的那件事做之后,第二重要的事也就变成了最重要的事了,确保自己一直在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效的利用。
小组讨论环节
1、组委会成员的岗位设置以及任职期限:
目前定的岗位有副组长(协助组长负责维持小组运营及践行疑问支持)、纪律委员(负责打卡和群规的监督)组织策划委员(负责会议或活动的策划),每职位任期半个月;
2、关于每天的活动分享:
周一的每日金句,周二的每日一诗,周三的每日一景,周四的每日一曲,周五的每日科普(或生活窍门)实施了一周,大家觉得要不要改内容,遵求大家意见;
3、巅峰故事一对一大家完成的情况;
4、下周小组会主题推荐两个:
杠杆阅读术的分享;整理你的无形资产;
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