最近在上PMP课程,也在思考我们以前做项目的一些方法。
为何我们做项目总是这么累,难以收尾最后还各个不满意。我觉得最关键问题出在前期启动授权和项目规划上。
首先,我们没有对项目经理做书面正式的授权,一般一个问题下来,可能是某个领导或关键用户提出,大家就开始干了,没有正式指定谁是项目经理,项目经理没有实质的权利,跨部门时更是难以调动资源。很多时候大家是因为恐惧而配合行动。
其次规划阶段没有形成绩效基准,在正式执行前有初略的范围、进度计划,但并未将范围计划、进度计划给各个干系人正式审批,没有形成绩效基准。由此造成的结果是,在做的过程中出现问题时,不知该如何提变更申请和审批,往往变成谁官大听谁的。
项目只有前期规划好了,大家对要做什么,谁来做,以及什么时间完成有了统一的期望和认识,后期执行才会顺利。
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