一、一周活动情况回顾
1.大家表现情况描述
意志力训练:
是为自己的内在动机做的,是自己的事,不是为别人做,一旦选定,不要出现中断。
关于热情:
刚开始,会投入大量热情,但不一定能长久,应该静静地持续做下去不要超负荷成长 让自己的成长很痛苦,不利于长久做下去
日计划 周计划中遇到的问题,找到本子记下来,及时提问,不要当成任务,而是当成发现自己的问题去做。
二、什么叫做行动管理方法论
1.什么是方法论
讨论任何问题前,首先明确定义,不明确定义,交流起来就是浪费时间(因为两者对同一事物定义如果不同,花费了时间,还不能达到有效的沟通)
方法:是为了达成某种目的采取的手段,一个问题对应一个或多个解决方法
方法论:是解决某类问题的相关方法的有序集合。
方法论的特点:
(1)切实际
(2)可操作
(3)能解决实际的问题
(4)是方法之间有序结合(一个个单独的方法,没有顺序不能叫做方法论),有原则,成体系,呈现1+1>2的效果
2.行动是什么?
简单任务:是不可再划分的任务,一步操作可以完成的。
复杂任务:可以再分为非常复杂和比较复杂的任务,里面的任务还能再分解成很多简单任务。
行动管理是什么?
1行动管理:就是解决行动中的问题
2抓重点的思维方式:通过做一件事情带动整体发展,这件事就是重点。
3为什么行动需要管理?
1.经常会有意外打断自己的行动。
2.行动中可能会遇到难题,导致自己放弃。
3.复杂的任务推进不下去。
4.经常高估自己的能力,导致任务搞不定。
……
4 行动管理为什么很重要?
行动管理向上能够衔接到自己的目标、梦想、愿景。向下能够衔接到任务的执行与反馈。
也就是说行动管理是一个中间环节。对于整个体系来说这个即使重点也是弱点。
所以我们需要用正确的观念来看待行动管理。
通过行动管理来进行及时反馈,正向的激励自己能够更好的前行。
掌控中的失控才最美:遇到问题解决问题的过程中提升自己享受生活
3.为什么需要系统?
做事靠系统,此处尚需再消化理解
4.行动管理方法论的意义是什么?
三、行动管理方法论到底解决什么问题
一切管理的基础是分类
1.解决行动管理中可能出现的三类问题;
发现行动——任务太少怎么办?(本部分安排中第5周解决)
问题1:找不到行动是标准的缺失,以下几方面可能会造成找不到行动:
A心态问题破罐子破摔
B缺乏动机
C没有兴趣
D不知道人生需要做什么事
E环境问题圈子太差
问题2:找不准行动
原因在于:
A自我定位不清楚
B对自己不了解
2.梳理行动——任务太多怎么办?(今天通过串讲解决)
梳理不清就会导致混乱
原因:
(1)不懂得梳理方法,通过学习方法论解决
(2)不了解资源情况,(不知道可用资源有多少)人时间资源环境--通过资源梳理而达到
(3)积累不够导致分解不到位,解决办法是持续继续积累
(4)资源调配的技术不知道,需要继续积累
梳理中出现的核心问题,可以用个人成长模型中资源(包括钱,人脉+工具+时间+平台)和保障(包括知识、方法论+技能+机制+体系)这两大部分来解决。资源和保障都具备,问题肯定能梳理清楚
3行动管理方法论流程的串讲
图中,处理和组织的过程就是梳理的过程,
处理五部逻辑:
1明确目的(意义),最为重要,符合自己的需求和价值观再做
2一问做不做 (同掌控)
3二问谁来做(同掌控)
4三问复杂吗 ,复杂的任务需要分解成行动,分解这部分就对应到了前文提到的个人成长模型中保障的地方,保障部分中积累越多,复杂任务的分解越顺畅,轻松,所以需要反复训练复杂任务分解的能力
5四问何时做 (同掌控)
对执行的结果进行回顾,回顾产生价值,归档才能实现积累,我觉得自己之前这么多天,一直只做到了执行,回顾和归档都没做,恰恰把该收获的东西给仍了,以后要注意把这部分拾起来。播种而不收割,太笨了
行动管理方法论流程就是掌控每一天的流程,通过此流程去熟练梳理
四、解决执行类问题的方案
1.为什么做计划容易执行难?
主要从感性理性环境自我了解四个方面来解释
A做计划理性起作用(理性的规划优先级,情景等)执行时感性,理性,环境三个因素同时中起作用。
B制定计划时考虑自己和外界
自己:能考虑到可利用的时间多少,但考虑不到执行时的情绪、精力和外界自己做不了主的情况
C然总会夸大自己的能力
以上三个方面,导致执行时是问题高发区
2.执行中的两大问题
内部问题:
A梳理不清:由于梳理的方法论缺失
B动力不足:由于找不到目的意义,累了,做事时中断,意志力缺失
C习惯不好:忘记做计划,先做简单而非重要的,消耗时间而产生不了价值的事
D无法觉察:意识不到,没有办法停下来。
外部问题:
A环境干扰,例如处在干扰多的环境中
B外界中断
C资源缺失协作人或协调人不在。
运用抓手思维,寻找一个方案来解决以上的所有内外部问题----前置判断
3.具体解决方案
表中,A是正在执行的事,B是突发插入的事(包括内在和外在问题),判断两者的重要程度可以解决习惯不好,无法察觉,环境干扰和外界中断的问题。判断原则是先判断重要程度,再判断紧急程度。
使用时间:出现插入事件时
回顾
(1)如果按照前置判断结果做了某事,奖励自己干嘛
(2)回顾记录自己觉得做这前置判断有何帮助
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