职场中如何使用手机才不算是失礼行为？

在现代社会，手机是最主要的沟通工具。特别是在职场中，手机成为我们联系业务、交谈、咨询等主要媒介。但不管是在社交场所还是工作场合，随意地使用手机，也成为文明礼仪的大忌，使得手机礼仪越来越受到人们的关注。那么在职场中，我们如何使用手机才不算是失礼行为呢？

1、注意手机的放置

在一切公共场合，手机在没有使用时，都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有：一是随身携带的公文包里，这种位置最正规；二是上衣的内袋里；也可以放在不起眼的地方，如手边、背后、手袋里，但不要放在桌子上，特别是不要对着对面正在聊天的客户。女士则要注意，手机就算再好看和小巧，也别把它挂在脖子上。

2、必要时关掉手机

在会议中和别人洽谈的时候，最好的方式还是把手机关掉，起码也要调到振动状态，这样既显示出对别人的尊重，又不会打断发话者的思路。

在餐桌上，关掉手机或是把手机调到振动状态也是必要的。避免正吃到兴头上的时候，被一阵烦人的铃声打断。

3、工作期间注意手机铃声的选择

手机不断推陈出新，除功能的不断提升外，手机彩铃也是五花八门。所谓“萝卜白菜，各有所爱”，个性彩铃本是无可厚非，但在公共场所，尤其是相对比较安静的办公场合，手机铃声的设置直接体现了使用者的公共意识程度。因此，在工作期间，如果有人拨打手机联系公事时，却听到“我就不接电话呀，我就不接电话，别人的电话我都接，我就不接你电话。”这样的搞笑彩铃也是会令人反感的。

以下几个方面是作为礼仪应该严格遵守的：第一，不设置搞怪和噪音很强或具有刺激性的铃声。第二，不使用免提功能接听或拨打电话。第三，不在接电话时大声喧哗。第四，尽量让通话时间简短。第五，特别电话应另行安排时间预约回复，避免情绪化。

建议：铃声音量尽量调小，最好选择静音或震动模式，也可以将手机呼叫转移至办公电话上。这里需要提醒大家特别注意的是，办公室是一个安静的公共环境，减少对他人的不良影响是每个成员应有的基本礼貌和义务。一个人产生的干扰，全体都将受影响，这种影响不只是让别人感觉不妥，更重要的是破坏了和谐的氛围，也容易负面效仿，让大家都随意起来。

4、手机的使用要注意场合

不要在公共场合大声接打手机。公共场合特别是楼梯、电梯、餐厅、飞机上、剧场里、图书馆和医院等地方，不可以旁若无人地使用手机，应该把自己的声音尽可能地压低一下，不要大声说话。

因为在一些场合，比如在图书馆或在剧院打手机是极其不合适的，如果非得回话，采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。

另外就是在座机电话接听中和开车中也要注意，前者对打电话者不礼貌，后者则是涉及到安全问题。

5、打手机前要考虑对方是否方便

给对方打手机时，尤其当知道对方是身居要职的忙人时，首先想到的是，这个时间对方方便接听吗？并且要有对方不方便接听的准备。在给对方打手机时，注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。如果很静，应想到对方在会议上，有时大的会场能感到一种空阔的回声；当听到噪音时对方就很可能在室外，开车时的隆隆声也是可以听出来的。有了初步的鉴别，对能否顺利通话就有了准备。但不论在什么情况下，是否通话还是由对方来定为好，所以在进行简单的问候之后，“您现在通话方便吗？”通常是询问的第一句话。

其实，在没有事先约定和不熟悉对方的前提下，我们很难知道对方什么时候方便接听电话。所以，在有其他联络方式时，还是尽量不打对方手机好些。

6、能打座机就不打手机

不要利用公司的座机去打自己的私人电话，另外在事先没有告知对方就要和初次接触的客户打电话时，有座机号的情况下尽量不要打对方的私人手机（当然业务销售除外），因为我们不清楚对方现在是否方便接听你的电话，所以这也是我们需要注意的职场礼仪。

7、收发短信时也要多加注意

开会或者其他交谈的场合，不要在别人能注视到你的时候查看短信。一边和别人说话，一边查看手机短信，是对别人不尊重的表现。

并且，在短信的内容选择和编辑上，应该和通话文明一样重视。因为通过你发的短信，意味着你赞同至少不否认短信的内容，也同时反映了你的品位和水准，所以不要编辑或转发不健康的短信。

总结：

如今，无论是在社交场所还是工作场合，放肆地使用手机已经成为礼仪的最大威胁之一，职场手机礼仪越来越受到关注。所以，在职场生活中，多多注意手机使用礼仪不仅可以为我们的工作效率和成果加分，还能帮助我们更好打造自身的职业形象。