D3/300  2号活动复盘

D3/300  2号活动复盘

2号晚上作为19年1月份的值日生，我在65班班内和上个月值日生一起组织了一次班内的年终总结和新年计划的大会，实话说，这个活动很狼狈，简单复盘：

01  沟通不足，无组织

在11月份，就有了这样的一个想法，想在新年交替之时，联合12月份值日生一起组织一场活动，最好能够调动全班人参与的热情，让大家对18年进行总结，对19年进行规划，而后把每个人的目标整理起来，做每月的跟进与检视，到年底时再来复盘。

12月份时链接到了12月份的值日生，期间我们也有过2次沟通，由于忙碌就搁置了，在元旦节前在班级群发布信息，有将近20人愿意参与进来，节前未做充分准备，但时间已经定下在1月2号晚上，节前最后一次沟通想过节期间让大家再多考虑一下。

然而，无组织无计划的事来了，元旦玩太风，我们把这个事都忘了！！到了2号上午，开工第一天大家都在忙，班长忙中抽闲问是不是晚上有活动，顿时傻眼了，主持人没有、时间未完全确定、参与人数是否有时间也未知。

急忙忙组建活动群，找男女主持，确定晚上可以参与人数，定活动流程，但是最终仍然有一部分没有考虑周到。

02  时间把控

由于很紧张，所以把时间定在了晚上8点，我的计划是一个小时内结果，因为现在是冬天，很多人晚上睡觉会稍早，希望能够在9点钟结果班内分享，每个人大约5分钟左右的时间。

但忽略了大家都是比较有故事的人，需要分享的内容也偏多，所以占用的时间也稍久，班内全部分享完毕大概在10点左右，另外有邀请班外的人员来分享，但最终没有达成，因为时间上的不可控。

如果活动有提前彩排，或是有前提的计划，每个人需要的时长会有更好的控制，不至于导致这样的事发生，还是要回到计划的问题上，再就是没有合理的预估。

03 宣传不足

上个月虽然在班级群有所宣传，但已经很早了，也只有那么一次，而活动当天是下午2点才开始宣传，效果想当然是不好的。

因为宣传的没有力度，我们在活动的现场也很少有人参与，多数参与的人都是本身已经在参加活动的人员了，没有热闹的气氛。但好在大家都比较热情，总体上氛围还可以。

但是活动前提前宣传，造势，应该是必须的，不要求多么的声势浩大，但也应该做到热热闹闹，本班内的人员多有参与才是。下次做活动一定要特别注意。

此次活动我有这着不可推卸的责任，因为我的跟进的计划不足，造成了这样的结果，引以为戒，类似事件坚决不能再发生。

这件事给我最大的反思就是凡事要提前规划，时刻跟进，有计划有日期有目的，不是只是计划了就不管了，要关注过程，跟进结果。凡事提前做好计划，安排好时间。凡事预则立，不预则废。