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关注具体步骤

关注具体步骤

作者: 2341df01e684 | 来源:发表于2020-03-13 17:51 被阅读0次

    在自我管理中,除了按熟悉度估算完成任务所需要的时间;不拖延,立即行动起来;行动过程中遇到困难不躲避,迎难而上;还有一个非常重要的方面,如果做不到,还是会让我们前功尽弃,让我们的努力打了水漂。

    就是关注具体步骤。

    任务包含三个方面,是什么,为什么,怎么做。例如,我打算从3月8日开始写一篇围绕某本书的约6000字的读书笔记。这就是what。那why是什么呢?为了提高自己读书能力、逻辑思维能力、提取信息能力、写作能力。how又是什么呢?我心里最初有一个大致的计划,即16天看完并写完初稿(23日)。

    现在看来,这个计划实在是太粗疏了。应该不断地加以细化:该书总共16章,360页,每章20-30页不等。按照一天读一章并写笔记,那就是16天。可是我每周还有3天要备课和上课,这三天只能按1.5天计算。再按照任务熟悉度划分,开始比较生疏,前两章就按3天算,这样算下来,原来16天的计划,得至少多加5天。不过考虑到后面熟悉之后速度可能会快一些,所以,总共应该安排19天。

    再拿每天计划来说,读一章需要30分钟,思考+提炼+写笔记=60分钟。这样每天至少得安排90分钟。并且需要在安静的高效时间段做这件事。尽量放在早晨。如果早晨上课了,就在下午5点多。那是我比较清醒的时候。还有一个比较段,就是晚上9点多。

    在执行的过程中,要尽量多留出思考、构思的时间。写的笔记要通顺,达到字数要求(至少600字)。

    还要考虑每个章节之间的衔接。

    初稿写完,还要安排修改的时间。两天吧,即27日改完初稿。

    这样把任务具体到每一天,甚至时段,才有可能保证任务的按时完成。

    实际情况是,我开始时劲头很大,第一天完成不错,读完第一章写了笔记,第二天甚至读了两章,并写了一章的笔记,于是信心大增,每天在明日计划里都写了“明天读第三章并写笔记”,但是由于预先没有制定具体计划,没有像项目管理者那样管理这件事,结果,从第三天开始,接连三天是备课和上课,课后又仗着很累,根本就不想看书,反正再怎么都激不起看书的兴趣了,拿自己一点办法都没有。这样,就拖延了进度。

    今天看到这个方法,才开始写这个行动计划。

    总之,做任何事之前,都把任务加以拆分,考虑各种干扰因素,像一个项目经理那样管理自己的各项任务,每天必须有交代,不能任性,自己想怎么就怎么。

    我前面的增加和拖延,都是因为没有可行的计划约束,导致自己为所欲为。今天把这个相对可行的计划放在这里,监督自己。

    李笑来老师说,通过关注方法,去反复拆分任务,并确认每个小任务可行,是一个人不可或缺的功课。这个习惯无比重要,但是很多人忽视了它。

    我就是忽视它的人之一,是现在看了李笑来老师的《把时间当作朋友》,才意识到的。也由此明白了自己为什么总是虎头蛇尾,干了一段时间,就失去了兴趣。原来就是没有把任务拆分,也没有像项目管理者那样思考、管理自己的任务。即使干完了,也会质量不高,也会超过时限。

    可见,心智的升级是第一要务。

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