【实用】Excel文件拆分合并工具

今天为大家介绍一款非常实用的Excel文件拆分合并工具——常用工具 8.5，有用过的朋友应该不陌生，它是由Excel大牛彭希仁开发的。

之前使用过的版本是7.3，但因为该版本不兼容支持64位的Excel，后来也就没继续用了，最近发现已经有了8.5版本，已经解决了这个问题，其实大牛在2017年就已经推出了。

好了，来看下怎么用吧。

一、Excel文件批量拆分

这里的拆分，是指按某个分类字段进行拆分，拆分后，一个类就是一个工作表或工作薄（Excel文件）。

第一步：当然是下载工具了

下载链接: https://pan.baidu.com/s/1-930E9nzy4wKPw7s6qdv0A

提取码: sw6q

第二步：打开工具

先打开要拆分的Excel文件（这个文件必须是保存的，不能新建的文件没有保存，因为拆完的文件要放在同一个文件夹里面，所以需要保存，这样就有了路径），然后再打开常用工具 8.5，如果弹出安全声明的提示，直接点启用宏、启用 就可以了，见下图动态演示。

第三步：拆分文件

在要拆分的Excel文件中，点击新加入的选项卡（常用工具），点击【拆分】，弹出拆分对话框，这个界面很简单的，确认下 拆分的工作表、分类字段（就是要按哪个字段拆分）、是否有表头（正规的都有表头），然后是拆成工作薄还是工作表，一般都拆成工作薄（就是Excel文件）。

在【可供拆分的数据】选择要拆分的类，就是拆成几个表，一般都是全选，就是点 【条件添加】（就是全选的意思，不知道为什么要这样命名，百思不得其解），然后点击【确定】就开始拆了。

拆完后没有提示的，要自己观察是否还在拆，可以切换到文件夹去看是否有对应的文件生成，有的话就是拆完了，所以可以把EXCEL界面缩小，然后再来拆，这样可以观察文件夹里生成文件的情况。

这里需要注意一点：拆分的数据文件，要按要拆分的分类字段进行升序或降序排序，目的就是让拆分更快，不信你试试没有排序的拆分，那个速度简直不能忍。。。

只要EXCEL能装下的数据，就是说你有100万行的数据，它都能拆，前提是你的电脑配置够用。

二、Excel文件批量合并

这里的合并，具有相同表数据结构的多个EXCEL文件合并成一个工作表，就如上一步拆开的EXCEL文件再合并起来。

第一步：新建一个空白EXCEL文件

在存放要合并的多个Excel文件的文件夹里面，新建一个空白的Excel文件，并保存。

第二步：打开工具

在刚新建保存好的空白Excel文件中打开常用工具 8.5，如果弹出安全声明的提示，直接点启用宏、启用 就可以了。

第三步：合并文件

点击新加入的选项卡（常用工具），点击【合并】，弹出的对话框，这个界面很简单的，选择【多工作薄合并成工作表】，勾选要合并的Excel文件，然后点击【确定】就开始合并了。

最好会生成一张新的工作表，可以检查检查是否遗漏了。

这个工具还有其他功能，有兴趣可以自行体验。