一、设置交叉引用
1.将参考文献设置成自动编号格式
a.菜单栏-开始-段落
b.段落-定义新编号格式
c.选择设置的编号格式排列参考文献
参考文献自动编号
2.在文章内对参考文献进行交叉引用
a.光标停留在需要引用参考文献的地方,选择菜单栏-插入-交叉引用
b.引用类型-编号项,引用内容-编号段落,在“引用哪一个编号项”选择需要引用的文献
c.光标放在插入好的文献上会显示“Ctrl跳转”提示
d.选中文献编号,开始-上标,可将文献置为上标形式
效果
二、快速删除文献
a.在参考文献处删除想要删除的文献(例如删除文献 [4])
删除文献[4],并保持文献排列整齐
b.删除文章中文献[4]原对应引用处
删后
c.Ctrl+A-右键-更新域
d.原文中引用编号已经更新,仍然呈正确对应关系
三、快速插入文献
a.在参考文献处插入新的文献(例如插入文献 [4]新的文献)
b.在原文中添加对新文献的引用内容,引用方式参照 一 - 2 - b
c.Ctrl+A-右键-更新域
四、常见问题
引用多篇文献时,合并编号,例:如何将 [1][2][3] 改为 [1-3]
因为版本问题,某些Word可以直接手动将[1][2][3] 改为 [1-3],则可以忽略以下内容。
a.选中[1]和[3],右键-切换域代码
b.分别添加 \#"[0"
和 \#"0]"
添加后
c.再次切换域代码(若无反应双击单个文献编号并更新域)
d.选中[2],选择菜单栏-开始-字体-右下角,效果-隐藏-确定, [13]
之间添加 -
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